Модуль «Абитуриенты» предназначен для автоматизации работы Приемной комиссии образовательной организации, и обеспечивает её удобным, современным и гибким инструментом.
Преимущества:
- функционал всегда соответствует требованиям актуальной нормативной документации и своевременно адаптируется при её изменениях
- модуль является готовым «коробочным» решением и содержит всё необходимое для организации процесса приема абитуриентов очно и в режиме онлайн
- модуль может быть внедрен и запущен в эксплуатацию за 7 суток
- модуль содержит встроенные механизмы контроля настройки справочников и ввода данных в соответствии с актуальными нормативными актами, что снижает риски ошибочных действий пользователей
- обеспечивает информирование абитуриентов (печатные формы, почта, личный кабинет) на всем протяжении приемной кампании
- содержит весь необходимый набор списков для публикации и отчетности
- интегрирован с сервисом «Поступай онлайн»
- поддерживается работа с ВИ, проводимыми в дистанционном формате
- модуль учитывает практики проведения приемной кампании нескольких десятков образовательных организаций (в т.ч. федерального уровня)
- модуль сопровождается квалифицированной оперативной технической поддержкой со стороны разработчика
Запись вебинара «Методы оптимизации издержек и рисков приемной кампании с помощью системы ТАНДЕМ.Университет»
Для просмотра основного материала (презентации) загрузите pdf файл (3,5 МБ).
Основные функции
- Настройка приемной кампании в соответствии с порядками приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования всех уровней.
- Обработка заявлений абитуриентов, поданных лично или онлайн
- Составление и публикация расписания вступительных испытаний, формирование экзаменационных групп, печать экзаменационных ведомостей и ввод результатов вступительных испытаний.
- Печать заявления, описи, расписки, экзаменационного листа и прочих документов из системы.
- Получение результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема.
- Печать и экспорт для публикации на информационном портале рейтинговых и конкурсных списков абитуриентов, ведение реестра отклоненных заявлений.
- Зачисление иностранных абитуриентов по направлениям Минобрнауки РФ
- Проведение зачисления в автоматическом и/или ручном режиме, печать и экспорт результатов зачисления для публикации на информационном портале.
- Предварительное моделирование результатов зачисления.
- Формирование приказов о зачислении в автоматическом и/или ручном режиме, печать приказов и экспорт для публикации на информационном портале.
- Учет сдачи оригиналов документов, подачи согласий, отзывов заявлений, изъятия документов абитуриентом, отказов от зачисления
- Полная интеграция с ФИС ГИА и приема: передача данных, контроль результатов передачи и обработки данных в ФИС по каждому абитуриенту.
- Более 50 отчетов по данным системы и возможность создания новых отчетов.
Функциональные особенности
Гибкая настройка структуры приема позволяет организовать прием по программам СПО и ВО всех уровней подготовки. Структуру приема можно экспортировать в различных форматах для публикации на сайте образовательной организации и в сервисе «Поступай онлайн».
Пошаговый мастер добавления заявления обеспечивает быстрый и удобный ввод данных по абитуриенту и заявлению, а также обработку заявления, поданного онлайн.
 |
Вступительные испытания (ВИ). Функционал по работе с ВИ обширен: создание наборов ВИ, выделение ВИ творческой и профессиональной направленности, создание ВИ по общеобразовательным предметам, выставление пороговых баллов, работа с приоритетами вступительных испытаний в наборе, поддерживается печать всех видов ведомостей.
Расписание ВИ «умеет» работать с испытаниями, проводимых в очном и дистанционном формате. Для дистанционных ВИ дополнительно указывается ссылка на тесты/экзамены, созданные на разных платформах или сервисах.
Моделирование зачисления – это «репетиция» зачисления с использованием нескольких целевых функций оптимизации результатов.
Зачисление и формирование приказов. Списки формируются автоматически с последующим автоматическим формированием приказов о зачислении. Ручной режим работы с зачислением тоже возможен, например, для разрешения спорных ситуаций по абитуриенту.
Договоры с абитуриентами формируются по данным заявления, а затем распечатываются или отправляются в электронном виде в личный кабинет абитуриента для подписания. Кроме того, настраивается проверка на наличие договора или оплаты по договору при определении рекомендованных к зачислению абитуриентов, поступающих на договорной основе.