Модуль «Практики студентов» системы ТАНДЕМ.Университет предназначен для автоматизации процесса направления студентов на практику, а также для контроля прохождения практики студентами.
Основные функции
- Ведение реестра баз практик образовательной организации.
- Определение мест прохождения практик для студентов и контроль прохождения практики — формирование направлений, согласование направлений, отметка результатов в направлении.
- Формирование приказов о направлении на практику.
- Формирование отчетов.
Функциональные особенности
Процесс направления студента на практику
Основным объектом, с которым работает модуль, является направление на практику. Направление содержит полную информацию о студенте, о планируемых сроках и месте прохождения практики, а затем и о результатах прохождения практики. Место прохождения определяется базой практики, указанной в направлении. Это может быть как внешняя организация, с которой заключен договор или подписано гарантийное письмо, так и внутреннее подразделение ОУ. Направление должно будет пройти несколько стадий ввода и подтверждения данных, прежде чем будет считаться закрытым, а практика — пройденной.
Формирование и согласование направления
Направление на практику формируется на основе мероприятия из РУП студента с типом «Практика». Одной из основных характеристик направления является база прохождения
практики, которая выбирается из реестра баз практик. Для работы с реестром баз практик разработаны отдельные функции, в том числе механизм создания баз практик на основе заявок. После ввода всех данных направления оно должно пройти процесс согласования, и только после этого студент считается направленным на практику. В этом состоянии направление может быть напечатано и выдано студенту для прохождения практики.
Приказы на практику
После согласования данных направления, на их основе создаются приказы о направлении студентов на практику, в которых указываются сроки и место прохождения практики. Для приказов доступны стандартные процедуры согласования, проведения, визирования, а также функция печати с возможностью изменения печатных шаблонов.
Контроль прохождения практики
Контроль прохождения студентом практики ведется на основе данных о результатах в направлении.
Результаты практики
После прохождения студентом практики в системе фиксируются данные о результатах. При необходимости можно приложить копию направления с заполненными результатами. Введенные результаты проверяются и согласуются, после чего направление будет считаться закрытым. Студент, соответственно, будет считаться прошедшим практику, и данные из направления попадут в итоговый отчет. Выставленная оценка руководителя при этом попадет в ведомость по практике (см. модуль «Сессия»).
Отчеты о прохождении практики
Контролировать процессы направления и прохождения практики с помощью отчетов можно в любой момент. Например, отчет «Предварительное распределение студентов» даст информацию о созданных направлениях, а «Итоговый отчет» покажет распределение студентов, уже прошедших практику, по базам практик с возможностью детализации по какой-то конкретной базе. Расширенные параметры отчета «Выборка студентов» помогут построить отчет на основе различных данных о результатах практики.
Взаимосвязи
Для того, чтобы этот модуль полноценно функционировал, в установленной у вас системе ТАНДЕМ.Университет должен быть приобретен и подключен модуль «Сессия».
Детальную информацию и консультации по модулю «Практики студентов» вы можете получить по запросу, направив его по адресу, указанному в разделе «Контакты».