Модуль «Движение студентов» системы ТАНДЕМ.Университет предназначен для работы в системе сотрудников образовательной организации с любыми типами приказов, касающихся студентов. Все приказы можно классифицировать по типам и видам. В системе реализованы три типа приказов: сборные и индивидуальные приказы, списочные приказы и распоряжения, произвольные приказы. Виды приказов реализуют специфичные действия, производимые над студентами, в рамках определенного типа приказа.

Сборные и индивидуальные приказы предназначены для формирования приказов для конкретного студента. Посредством формирования выписок из сборного приказа в системе можно совершать различные действия над студентом, которые могут изменять его характеристики. Это и перевод из группы в группу, отчисление, восстановление, изменение фамилии, назначение стипендии, объявление выговоров и так далее. Предусмотрены выписки из сборного приказа, производящие аннулирование других проведенных выписок и приказов, а также выписки во изменение приказов, в случае ошибочного действия предыдущего приказа.

Списочные приказы предназначены для формирования приказа, производящего действия над некоторой группой студентов. В отличие от сборных приказов, где изначально формируется выписка, а затем происходит ее включение в приказ, списочный приказ формируется для выбранной группы или групп студентов, а уже затем есть возможность получить автоматически выписки из списочного приказа. Списочными приказами можно осуществлять переводы группы студентов в другую группу, зачисление в магистратуру, перевод группы студентов из филиалов, отчисление группы студентов в связи с защитой выпускной квалификационной работы, назначение стипендии по результатам работы стипендиальных комиссий и другие массовые операции.

Основное предназначение распоряжений – осуществление переводов групп с одного курса на последующий курс. Например, перевод группы первого курса на второй курс. Или перевод группы студентов из филиала в головную организацию. Обычно распоряжения о переводе с курса на курс формируются и проводятся в системе либо по окончанию очередного учебного года, либо незадолго до начала нового учебного года перед проведением приказов о зачислении абитуриентов в число студентов первого курса.

Любой вид приказов производит автоматические изменения характеристик студента или группы студентов по заданному алгоритму. Таким образом, нет необходимости контролировать процесс движения сотрудникам образовательной организации, поскольку весь процесс работы с приказами представляется полностью унифицированным, прозрачным и регламентированным.

Произвольные приказы необходимы для фиксации в системе приказов, которые не укладываются ни в один из стандартных видов приказов, печатаемых по шаблонам.

Модуль «Движение студентов» предоставляет возможность автоматической подготовки приказов в подходящем виде для печати. По заданному шаблону, хранящемуся в справочнике, можно сформировать документ для печати для любой выписки из приказа, для любого вида приказа, кроме произвольных приказов, которые не обладают определенной печатной формой. В документ также может быть включен динамически сформированный набор виз сотрудников образовательной организации, ответственных за визирование приказов в бумажном виде. В системе предусмотрена возможность создания новых типов приказов и выписок, включая настройку шаблонов для печати документов и их коррекции.

Для удобства работы с различными типами и видами приказов, а также выписками из приказов, в системе реализованы удобные журналы приказов и выписок из приказов. На разных уровнях образовательной организации у сотрудников есть возможность произвести удобный поиск приказа или выписки: на уровне всей образовательной организации, на уровне определенного деканата, факультета или института, на уровне филиала или представительства, и так далее.

В системе реализованы механизмы, позволяющие производить согласование приказов (и других типов документов) в электронном виде. Весь процесс согласования документов в системе выстроен строго по принципам функционирования систем электронного документооборота. Технологи системы имеют возможность настраивать маршруты согласования документов и порядок согласования. После проведения процедуры согласования, приказ проводится. При проведении приказа в системе происходит автоматическое изменение характеристик студентов в соответствии с заданными сотрудниками образовательной организации параметрами.

В системе реализовано хранение истории согласования и истории изменения приказов.

Доступ сотрудников к функциям и данным модуля «Движение студентов» определяется настройками системы прав и внутренними регламентами образовательной организации. Например, сотрудник личного стола студентов имеет возможность работать с полным перечнем приказов, и также проводить приказы в системе, а сотрудник деканата может работать лишь с перечнем приказов по студентам его деканата, и не обладает правом проведения приказов.

Модуль «Движение студентов» связан с архивом системы. Например, при отчислении студентов по различным причинам, у студентов изменяется состояние в системе на «отчислен», а также изменяется их статус на «архивный».

Взаимосвязи

Для того, чтобы этот модуль полноценно функционировал, в установленной у вас системе ТАНДЕМ.Университет должны быть приобретены и подключены базовые модули ТАНДЕМ.Университет.

Скриншоты

Детальную информацию и консультации по модулю «Движение студентов» вы можете получить по запросу, направив его по адресу, указанному в разделе «Контакты».