Список изменений в системе ТАНДЕМ.Университет
Список изменений системы ТАНДЕМ.Университет в версии 2.20.1
Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)»
1. Добавлена настройка "Ограничение числа выбранных направлений", позволяющая задать ограничение на число выбранных абитуриентом уникальных направлений подготовки (специальностей) в рамках года приема (во всех приемных кампаниях одного года приема) в разрезе вида заявления и, при необходимости, вида возмещения затрат.
2. Добавлена новая форма сдачи вступительных испытаний "Тестирование (ординатура)". Ограничена возможность выбора форм сдачи для наборов ОП по виду заявления:
- "Единый Государственный Экзамен", "Олимпиада" – бакалавриат, специалитет;
- "Тестирование (ординатура)" – ординатура.
3. Доработана настройка "Правила зачисления абитуриентов".
В опции "Условия зачисления при поступлении на места в рамках КЦП" добавлены параметры:
- требуется согласие на зачисление, оригинал не требуется;
- требуется оригинал или согласие на зачисление".
Добавлена новая опция "Ограничивать число поданных заявлений о согласии на зачисление на места в рамках КЦП по очной и очно-заочной формам освоения", доступная для вида заявления "Бакалавриат, специалитет".
Добавлена проверка при включении согласия на зачисление для абитуриента, поступающего на обучение по программам бакалавриата (специалитета) на места в рамках КЦП по очной и очно-заочной формам освоения – если включена новая опция, проверяется что:
- абитуриент может подать согласие на зачисление 1 или 2 раза;
- для подачи нового согласия на зачисление абитуриент должен отказаться от зачисления по выбранному конкурсу, на который было ранее подано согласие.
Доработана печать заявления о согласии на зачисление – в таблице выводятся только условия поступления (выбранные конкурсы), по которым подано согласие, но еще не подан отказ от зачисления.
4. Добавлена возможность редактирования всех названий элементов справочника "Виды приема".
5. В мастере добавления заявления добавлена возможность отсечения онлайн-заявлений, для которых не проверены файлы скан-копий документов. В настройке мастера добавления заявлений добавлена соответствующая опция. По умолчанию установлена опция, которая допускает работу со всеми онлайн-заявлениями независимо от статуса проверки скан-копий документов.
6. Доработаны системные действия выгрузки данных в xml по структуре приема и конкурсным спискам (рейтинг абитуриентов):
- Получить данные о структуре приема в формате xml;
- Получить данные о рейтинге абитуриентов в формате xml.
Добавлены проверки на отсутствие данных для выгрузки, которые подготавливаются регулярной службой "Генерация рейтингов абитуриентов и структуры приема (xml)".
7. Хранение приложенных файлов скан-копий онлайн-заявлений переведено на механизм хранилищ: добавлена новая задача хранения файлов "Скан-копии документов онлайн-заявлений абитуриентов". По умолчанию в действующих системах в качестве хранилища выбрана база данных. Перевод хранения файлов между хранилищами осуществляется стандартным способом с учетом действующих ограничений и требований (см. описание функций работы с хранилищами файлов в руководстве администратора).
8. Доработан блок работы со вступительными испытаниями, расписанием вступительных испытаний.
Доработана страница "Расписание вступительных испытаний": добавлены колонки с индикатором "Онлайн" и комментарием. На формах добавления и редактирования добавлены флаг "Принимается онлайн", ссылка на онлайн-событие, комментарий. Аналогичным образом доработаны карточка экзам. группы и форма выбора времени проведения вступительного испытания экзам. группы.
Данные изменения являются частью решения по интеграции с системой Moodle, которая может использоваться для проведения вступительных испытаний в онлайн-режиме вместе с применением сервиса прокторинга (живой прокторинг).
В кабинете абитуриента в списке вступительных испытаний добавлена колонка для вывода ссылки "Сдать онлайн" наряду с датой и временем события.
9. Экзамены онлайн (интеграция с Moodle).
Реализована интеграция между личным кабинетом абитуриента, основной системой, и системой Moodle. Ключевые интеграционные механизмы реализованы в основной системе в рамках отдельного модуля, который может быть подключен как дополнение к модулю "Абитуриенты (Приемная комиссия)".
Пример работы механизма. Абитуриент регистрируется в личном кабинете и подает онлайн-заявление, которое попадает в основную систему. В основной системе онлайн-заявление обрабатывается и принимается, формируется связь между онлайн-заявлением из ЛКА и принятым заявлением. Если по одному из вступительных испытаний абитуриента включают в экзам. группу, для которой заполнена ссылка на онлайн-событие, то такой абитуриент подпадает под условие передачи его данных в Moodle. При очередном запуске службы экспорта данных абитуриентов в Moodle данные таких абитуриентов передаются в Moodle, где для абитуриента формируется учетная запись, производится запись на соответствующие курсы для прохождения онлайн-тестирования. Пароль для Moodle может формироваться автоматически и отправляться на почту абитуриенту, либо может быть отдельно настроен механизм сквозной авторизации, когда абитуриенту после авторизации в ЛКА не придется проходить авторизацию в Moodle. Учетные записи абитуриентов, для которых не остается в основной системе ни одного вступительного испытания соответствующего критериям записи на курс, удаляются из Moodle.
10. В карточке онлайн-заявления добавлена возможность печати онлайн-заявления. Результат печати полностью совпадает с тем вариантом, который формируется и выгружается для абитуриента в личном кабинете.
11. В списке онлайн-заявлений добавлена дата обновления онлайн-заявления. Т.о. колонка с датой обновления скан-копий заменена на колонку с датой обновления онлайн-заявления (любое изменение онлайн-заявления, включая скан-копии, в кабинете абитуриента приводит к изменению этой даты). Фильтр "Скан-копии ИД и иных документов" заменен на фильтр "Скан-копии документов", который, как и переключатель "Статус скан-копий", теперь работает с учетом всех скан-копий, приложенных к онлайн-заявлению. В карточке онлайн-заявления наряду с датой подачи онлайн-заявления добавлен вывод даты обновления онлайн-заявления.
12. В списке онлайн-заявлений добавлена кнопка быстрого перехода к мастеру добавления нового заявления, где в автоматическом режиме будут использованы данные онлайн-заявления, для которого вызывается мастер.
13. Добавлена возможность печати онлайн-заявления в виде pdf файла. Печать в pdf включается в справочнике печатных форм в основной системе (на сервере требуется установка дополнительной библиотеки для конвертации в pdf).
14. Доработаны методы веб-сервисов по приемной кампании, обновлено описание методов веб-сервисов (см. актуальное руководство программиста на сайте), в частности, ключевые изменения:
- метод createOrUpdateOnlineEntrantRequest – дополнен новыми полями, удалены поля со скан-копиями (вынесены в отдельный метод), поле onlineEntrantId заменено на onlineEntrantRequestId;
- метод createOrUpdateOnlineEntrantScanCopy – дополнен новыми полями и новыми типами скан-копий;
- метод getOnlineEntrantScanCopy – дополнен новыми типами скан-копий;
- метод deleteOnlineEntrantRequestScanCopy переименован в deleteOnlineEntrantScanCopy;
- метод deleteOnlineEntrantScanCopy – дополнен новыми типами скан-копий;
- метод printOnlineEntrantRequest – поле onlineEntrantId заменено на onlineEntrantRequestId.
Личный кабинет абитуриента (онлайн-регистрация)
1. В кабинете абитуриента для принятых приемной комиссией заявлений (зарегистрированных оператором в основной системе и связанных с онлайн-заявлением абитуриента) добавлена возможность подавать заявление о согласии на зачисление, заявление об отказе от зачисления, а также возможность отозвать заявление.
При подаче абитуриентом заявления о согласии на зачисление, заявления об отказе от зачисления в основной системе в режиме реального времени отражаются соответствующие изменения в выбранных конкурсах связанного заявления. При отзыве абитуриентом ранее принятого заявления происходит отзыв связанного заявления в основной системе в режиме реального времени.
Добавлены настройки кабинета абитуриента, управляющие доступностью данных возможностей для абитуриентов.
2. В конкурсных списках добавлена дата и время последнего обновления.
3. В настройку полей анкеты добавлена опция "Заполнение данных родственника". Варианты опции учтены на третьем шаге анкеты.
Расширена опция "Проверять балл ЕГЭ, что он больше минимального значения": добавлена возможность проверки минимальных баллов ЕГЭ и запрета перехода на следующий шаг анкеты. Варианты опции учтены на первом шаге анкеты.
Добавлена опция "Выбор порядка для выбранных конкурсов". Варианты опции учтены на втором шаге анкеты после выбора конкурсов.
4. Расширена настройка подсказок для полей анкеты: в настройку добавлены новые поля.
5. В настройке рейтинга абитуриентов добавлена новая опция "Направленности (профили) в списке конкурсов и карточке конкурса (рейтинге)" с вариантами:
- Отображать – в списке конкурсов отображается колонка с направленностями, как и поле с направленностями в карточке конкурса (конкурсном списке);
- Не отображать – в этом случае в общем списке конкурсов вместо колонки "Направленность (профили, специализации) и характеристики обучения" отображается колонка "Конкурс", в которой выводится печатное название набора ОП без детализации ОП, входящих в конкурс.
Такие замена и скрытие в карточке конкурса работают только в тех случаях, когда в списках выводится колонка "Направленность (профили, специализации) и характеристики обучения" (в частности, в случае приемной кампании СПО такой замены не будет, т.к. в этом случае используется другое название для колонки: "Характеристики обучения").
6. На третьем шаге анкеты добавлены проверки для полей в блоке "Контакты": телефоны и e-mail.
7. Справочник "Нормативные документы" переименован в "Нормативные документы и ссылки", добавлены возможности добавления ссылок наряду с документами, задания порядка вывода элементов. Изменения учтены в личном кабинете в разделе с нормативными документами.
8. В настройку полей анкеты добавлена новая опция "В списке для выбора скрывать конкурсы, для которых введенные результаты ЕГЭ меньше минимальных баллов (с учетом выбора допуска к ВИ по материалам ОО)". С учетом вариантов опции доработан второй шаг анкеты.
При выборе конкурсов на втором шаге анкеты ранее был доступен параметр "Я сдавал(а) ЕГЭ по предметам" и три варианта фильтрации:
- Показывать все направления;
- Показывать только направления, по вступительным испытаниям которых, я уже сдал(а) ЕГЭ или могу сдать экзамены;
- Показывать только направления, по вступительным испытаниям которых, я уже сдал(а) ЕГЭ.
Параметр переименован в "Показать направления и конкурсы", который отображается только для ВО.
Если на первом шаге не выбраны предметы ЕГЭ и допуск к ВИ по материалам ОО, то параметра не отображается и доступны все конкурсы.
Если на первом шаге выбраны предметы ЕГЭ и не выбран допуск к ВИ, то доступны следующие варианты:
- все конкурсы – выбрано по умолчанию;
- для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по всем вступительным испытаниям.
Если на первом шаге не выбраны предметы ЕГЭ, но выбран допуск к ВИ, то доступны следующие варианты:
- все конкурсы – выбрано по умолчанию;
- для которых я могу сдать экзамены по всем вступительным испытаниям.
Если на первом шаге выбраны предметы ЕГЭ и выбран допуск к ВИ, то доступны следующие варианты:
- все конкурсы – выбрано по умолчанию;
- для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по всем вступительным испытаниям;
- для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по некоторым (или всем) вступительным испытаниям, по остальным вступительным испытаниям могу сдать экзамены.
Т.о. в максимальном наборе есть четыре варианта:
- "все конкурсы" – доступны все конкурсы;
- "для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по всем вступительным испытаниям" – отображаются только те конкурсы, для которых каждое ВИ может быть сдано по ЕГЭ, и на первом шаге выбраны соответствующие предметы ЕГЭ, которые полностью покрывают набор ВИ конкурса (если включена настройка скрытия конкурсов по мин.баллу, то при покрытии набора ВИ дополнительно учитывается, что введенный балл ЕГЭ по предмету на первом шаге больше минимального для соответствующего ВИ конкурса); если же балл на первом шаге не введен, а только выбран предмет ЕГЭ, то считается, что условие по мин. баллу выполнено (балл больше минимального);
- "для которых я могу сдать экзамены по всем вступительным испытаниям" – отображаются только те конкурсы, для которых каждое ВИ может быть сдано хотя бы в одной из внутренних форм сдачи, и на первом шаге выбран допуск к ВИ по материалам ОО (если на первом шаге выбраны конкретные дисциплины ВИ для сдачи по материалам ОО, то учитывается этот выбор, т.е. отображаются только те конкурсы, для которых каждое ВИ может быть сдано хотя бы в одной из внутренних форм сдачи, и для которых полностью покрывается набор ВИ выбранным дисциплинами ВИ на первом шаге);
- "для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по некоторым (или всем) вступительным испытаниям, по остальным вступительным испытаниям могу сдать экзамены" – это комбинация двух вариантов выше.
В настройке подсказок для анкеты поле "Я сдавал(а) ЕГЭ по предметам" переименовано в "Показать направления и конкурсы".
9. Исправлена логика вывода полей для ввода среднего балла документа о полученном образовании, ранее в некоторых ситуациях эти поля на форме не отображались.
Отметим, что все справочники, доступные в одноименном разделе, не используются в личном кабинете. Также не используются настройки для типов удостоверений личности и документов об образовании. Все значения справочников и указанных настроек для личного кабинета берутся из основной системы, обновляются службами по заданному расписанию (вместе с обновлением структуры приемной кампании и конкурсных списков).
10. В анкете добавлен четвертый шаг, на который вынесены все поля для загрузки скан-копий документов об образовании. Если в настройках кабинета выключены все поля загрузки файлов, то четвертого шага в анкете не будет.
В дополнение к тем полям, которые ранее были на втором шаге, добавлены новые: блок для договора о целевом обучении, блок с онлайн-заявлением.
Также для удостоверения личности и документа о полученном образовании добавлена возможность выбора в настройках кабинета между вариантами с одним полем и двумя полями для загрузки файлов скан-копий (см. настройку полей анкеты).
Блоки "Индивидуальные достижения" и "Договор о целевом обучении" отображаются в анкете, если они включены в настройке полей анкеты и на первом и третьем шагах анкеты абитуриент заполнил соответствующие данные. Если в настройке полей акнеты включена обязательность загрузки этих файлов скан-копий, то обязательность будет проверяться только в том случае, когда поля отображаются на четвертом шаге анкеты (т.е. с учетом заполнения данных анкеты).
Если онлайн-заявление уже принято и связано с заявлением в основной системе, то как и ранее можно оставить возможность редактирования и дозагрузки файлов скан-копий: данная возможность задается в настройках кабинета. Но в этом случае на форме загрузки скан-копий не будет блока с печатью онлайн-заявления и загрузки его скан-копии.
Особенности поведения четвертого шага при редактировании. Если для поля ранее был загружен файл, то при загрузке нового файла старый файл будет заменен на новый файл при сохранении шага. Если для поля ранее был загружен файл и его удаляют на форме, то удаление будет осуществлено только при сохранении всей формы (четвертого шага).
Расширена настройка подсказок для полей анкеты: добавлены подсказки для всех полей четвертого шага анкеты. Также доработана настройка отображения анкеты и заявлений.
Доработана страница личного кабинета с заявлениями. Добавлен вывод новых полей с файлами скан-копий для каждого онлайн-заявления. Добавлена проверка, что все обязательные файлы скан-копий загружены, если не все загружены, то отображается сообщение о необходимости проверки и загрузки дополнительных файлов скан-копий.
Кнопка печати онлайн-заявления доступна в блоке с данными заявления только при определенных условиях и настройках кабинета, в частности, когда заявление еще не принято в основной системе, в настройках включена печать онлайн-заявления, и для четвертого шага выключено поле загрузки файла скан-копии заявления.
В основной системе в карточке онлайн-заявления добавлены новые поля с файлами скан-копий.
В мастере добавления заявления на шаге "Документы" добавлен вывод блока для скачивания файла скан-копии договора о целевом обучении: блок отображается, если такой файл был загружен для онлайн-заявления в кабинете.
Для онлайн-заявления добавлен признак с источником его возникновения, возможные значения: внутренняя регистрация или внешняя регистрация. Значение зависит от системной настройки (econline.mode.internal = true или false) личного кабинета, в котором было подано онлайн-заявление. В списке онлайн-заявлений добавлена колонка с индикатором внешней или внутренней регистрации, а также фильтр по источнику онлайн-заявления.
11. Все ограничения на размеры загружаемых файлов скан-копий документов в личном кабинете вынесены в отдельный блок "Настройки онлайн-регистрации" в параметрах приложения (в меню "Система | Администрирование"): на каждый тип файла устанавливается отдельное ограничение.
12. Переработана функция отображения загруженных файлов скан-копий в личном кабинете на странице с заявлениями. Теперь не осуществляется предварительная загрузка файлов при открытии страницы с заявлениями, т.е. получение файла из хранилища и его загрузка осуществляется только при вызове функции скачивания файла.
13. Обеспечена синхронность обновления данных по количеству поданных заявлений в общем списке направлений подготовки (специальностей)/конкурсов и в списках подавших документы.
В основной системе для службы подготовки данных о структуре приема и конкурсных списках добавлена опция для отключения формирования конкурсных списков (в некоторых ситуациях это актуально и позволяет снизить нагрузку на систему, исключив лишнюю регулярную операцию).
14. Для личного кабинета реализована возможность локализации интерфейса на разных языках. По умолчанию приложение работает с русским языком. Для переключения на английский язык необходимо добавить дополнительную опцию в конфигурационном файле приложения.
15. Доработана логика запуска приложения. Личный кабинет запускается даже при отсутствии связи с основной системой, но некоторые функции кабинета будут недоступны (например, отображение страницы с заявлениями). При появлении связи с основной системой все функции кабинета будут работать в штатном режиме.
Модуль «Образовательные программы»
1. Обновлены и дополнены перечни направлений согласно приказу Минобрнауки России от 30.08.2019 N 664 "О внесении изменений в перечни специальностей и направлений подготовки высшего образования".
Модуль «Контингент обучающихся»
1. Добавлен справочник "Виды ролей подразделений", объединивший в себе все роли подразделений, реализованные в системе на данный момент времени: лицензированное, территориальное, формирующее, выпускающее, читающее подразделения, диспетчерская, и деканат.
Переименованы настройки:
- "Типы подразделений, разрешенные в качестве выпускающих, формирующих, территориальных" в "Роли для типов подразделений";
- "Выпускающие, формирующие и территориальные подразделения" в "Роли подразделений".
Старые настройки "Вывод перечней обучающихся и групп для выпускающих, формирующих, территориальных подразделений", "Подразделения, работающие с УП и РУП" удалены. Теперь вкладки обучающихся и академ. групп показываются для всех подразделений, их видимость можно ограничивать правами. Признак читающего подразделения теперь настраивается ролью подразделения: "читающее".
Настройка "Лицензированные подразделения" перенесена в роли подразделений.
Модуль «Движение контингента обучающихся»
1. Переработаны формы добавления и редактирования прочего приказа, настройка полей для прочего приказа.
Из настройки убраны лишние поля, которые теперь всегда доступны для прочего приказа. Одновременно с этим существенно расширен набор полей прочего приказа, все поля доступны в настройке.
Формы добавления и редактирования прочего приказа:
- оптимизированы и скорректированы расположение и названия полей;
- расширен набор базовых полей прочего приказа, а также учтены новые поля из настройки;
- доработан блок с изменяемыми данными, добавлен вывод соответствующей информации в случае отсутствия включенных полей для данного блока в настройке.
Модуль «Учебные планы»
1. На форме привязки РУП к обучающимся добавлены кнопки:
- "Сбросить" – сбрасываются все значения РУП;
- "Подобрать РУП" – по курсу и текущему году выбирается РУП, если он один. Если у обучающихся уже заданы РУП, то продолжается заполнение на следующие семестры.
Также добавлен автоматический выбор РУП после выбора части года, если он один в списке.
2. Добавлено системное действие объединения элементов реестра (дисциплин, практик, и др. видов).
При объединении версий мероприятий возможна группировка по мероприятиям.
Модуль «БРС и журналы преподавателей»
1. В реализации дисциплины добавлена форма итогового контроля. Теперь в документе сессии при выставлении оценки по рейтингу система ориентируется на реализацию с формой контроля документа сессии.
2. На вкладке читающего подразделения "Журналы" добавлены фильтры, по аналогии со списком потоков.
3. Разрешено редактирование коэффициентов БРС для событий, в которых выставлены баллы. Коэффициенты редактируются в реализации, находящейся на формировании.
Модуль «Дипломирование»
1. Изменен поиск года выпуска обучающегося в базовом варианте печати метки completedTraining. Теперь год выпуска ищется в следующем порядке:
- поле год выпуска из обучающегося;
- из данных о последних приказах (Приказ о выпуске (диплом с отличием) , Приказ о выпуске (диплом), Приказ об отчислении);
- год из даты выдачи факта выдачи документа об обучении;
- год из даты заседания ГЭК документа об обучении.
2. Добавлена возможность удаления скан-копии документа об обучении из факта выдачи.
Модуль «Нагрузка»
1. Оптимизирована производительность ряда операций и интерфейсов модуля.
2. Добавлена карточка планируемого потока и ссылка на нее в списке плановых потоков (колонка с названием планового потока).
Модуль «Договоры на обучение»
1. Дополнено заполнение данных заказчика в поле "Кем выдано" (для удостоверения личности) при выборе в качестве заказчика одного из родственников.
Базовые модули и функции
1. Осуществлен перевод всех продуктов и систем на работу под Java 13. В процессе перехода переработана инфраструктура платформы, выпущена новая версия, продукты переведены на работу с новой версией. Обновлен до последних версий технологический стек библиотек: hibernate, spring, cfx и др. Обновлен драйвер для работы с MS SQL. Поддержана работа с новыми версиями Tomcat. При выходе очередной LTS версии Java будет осуществлен переход на нее.
Разработаны инструкции по обновлению систем и их переводу с Java 8 на Java 13. Обновлено и дополнено руководство администратора с учетом всех изменений.
2. Поддержана возможность обновления адресной системы до июньской версии справочника.