СЭД ТАНДЕМ.Документооборот предназначена для автоматизации следующих бизнес – процессов организации:
- Управление электронными документами.
- Маршрутизация движения документов.
- Канцелярия.
- Контроль исполнительской дисциплины.
Основные функции СЭД:
- Создание, размещение и поиск документов в хранилище.
- Обеспечение сохранности реквизитов и целостности документов.
- Согласование и визирование документов с использованием маршрутизации движения документов.
- Рассылка документов между подразделениями и филиалами.
- Регистрация входящей, исходящей, организационно -распорядительной и информационно-справочной корреспонденции с автоматическим или ручным присвоением регистрационных номеров.
- Формирование и исполнение поручений.
- Контроль исполнения поручений.
- Формирование отчетов и различных уведомлений.
С использованием СЭД в организации:
- Исключается возможность утери документов.
- Уменьшается время поиска нужной информации и суммарное время обработки документов.
- Повышается качество готовых документов за счет решения большого количества задач по обработке информации и упорядочивания работы пользователей.
- Повышается уровень исполнительской дисциплины, за счет получения оперативной информации по исполнению поручений и выполнению поставленных задач по документам.