Модуль «Онлайн-регистрация абитуриентов» системы ТАНДЕМ.Университет реализован в виде отдельного портала и предназначен для упрощения ввода информации о поступающих абитуриентах для сотрудников приемной комиссии и ускорения процедуры подачи заявления абитуриентом в образовательную организацию. С его помощью абитуриент может самостоятельно ввести свои данные и выбрать конкурсы, в которых он хочет принять участие.

Портал для онлайн-регистрации заявлений абитуриентов системы ТАНДЕМ.Университет представляет из себя личный кабинет абитуриента, в котором он может подать онлайн-заявление в образовательную организацию, отслеживать свою позицию в списках поступающих в соответствии с поданными заявлениями, просматривать персонализированное расписание вступительных испытаний. Данные поданных онлайн-заявлений могут использоваться операторами приемной комиссии для быстрой регистрации и печати заявлений абитуриентов в модуле «Абитуриенты (Приемная комиссия)».

Решаемые задачи

  • Сокращение трудозатрат операторов (сотрудников) приемной комиссии на ввод данных заявлений поступающих абитуриентов.
  • Экономия времени абитуриента, создание комфортных условий поступления.

Например, если прием заявлений осуществляется без организации операторского зала (операторский зал необходим для приема заявлений в режиме онлайн: ввод данных оператором, печать заявления и сопутствующих документов из системы), то модуль позволяет абитуриенту сформировать и распечатать заявление на выбранные конкурсы. И уже это заявление он подает в приемную комиссию вместе с пакетом необходимых документов. Даже такое использование модуля позволяет упростить и ускорить процедуру ввода данных заявлений в систему операторами приемной комиссии и предотвратить возможные ошибки ввода и дублирования информации.

Основные функции

  • Обеспечение ввода данных абитуриентов и их заявлений.
  • Организация личного кабинета абитуриента.
  • Предотвращение вода дублирующей информации, недостаточного ввода данных.
  • Предотвращение автоматической регистрации, ввода дублирующей информации, недостаточного ввода данных.
  • Предоставление абитуриенту для выбора только актуальных конкурсов, открытых в образовательной организации.
  • Агрегация и автоматическая передача информации в модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет.
  • Печать заявления абитуриентом для последующей подачи в приемную комиссию, в случае если в образовательной организации не организуется операторский зал для подачи заявлений в режиме онлайн.

Ключевые особенности

  • Максимально простой и удобный интерфейс, понятный даже новичкам.
  • Контроль корректности ввода данных и система подсказок.
  • Защита от роботов.
  • Процедура активации учетной записи в течение 24-х часов – исключение «пустых» регистраций.
  • Хранение и обработка персональных данных осуществляется вне модуля «Онлайн-регистрация абитуриентов».
  • Передача всех данных по защищенным каналам.
  • Автоматическая синхронизация справочников с основной системой ТАНДЕМ.Университет – использование только актуальной информации.

Дополнительные возможности

  • Расширение набора функций личного кабинета абитуриента (родителя/опекуна).
  • Рассылка уведомлений и напоминаний абитуриентам (родителям/опекунам) по событиям в основной системе ТАНДЕМ.Университет, либо путем отправки электронных писем или SMS на телефон.

Взаимосвязи

Для того, чтобы этот модуль полноценно функционировал, в установленной у вас системе ТАНДЕМ.Университет должен быть приобретен и подключен модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)».

Детальную информацию и консультации по модулю «Онлайн-регистрация абитуриентов» вы можете получить по запросу, направив его по адресу, указанному в разделе «Контакты».