Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет предназначен для автоматизации работы приемной комиссии образовательной организации и обеспечивает снижение издержек образовательной организации на проведение ежегодных приемных кампаний за счет того, что:

  • модуль является готовым решением, поддерживающим «из коробки» все необходимое для организации типового процесса приема абитуриентов в соответствии с актуальной нормативной документацией по обеспечению приема абитуриентов;
  • модуль может быть внедрен и запущен в эксплуатацию за 7 суток, при этом для внедрения и поддержки модуля со стороны образовательной организации не требуются высококвалифицированные IT-специалисты;
  • модуль содержит экспертизу актуальной нормативной документации по обеспечению приемной кампании и своевременно адаптируется при ее изменениях, что снижает риск ошибочной настройки модуля, ввода некорректных или не всех, требуемых нормативной документации, данных;
  • модуль учитывает практики проведения приемной кампании нескольких десятков образовательных организаций (в т.ч. федерального уровня), за счет чего обеспечивается возможность гибкой настройки модуля под процесс проведения приемной кампании конкретной образовательной организации без выхода за рамки ограничений нормативной документации;
  • модуль позволяет вести все данные, связанные с проведением приемной кампании, в одной системе и иметь доступ к ним в различных формах — посредством интерфейса пользователя, статистических и оперативных отчетов, сервисов предоставления данных в другие системы;
  • модуль обеспечивает информирование абитуриентов посредством возможности публикации информации (в печатном виде напрямую из модуля, в электронном виде на информационном портале образовательной организации через сервисы передачи данных модуля), требуемой нормативной документацией, а так же автоматизированных e-mail и sms рассылок (при использовании соответствующих модулей) о приближении важных для абитуриентов событий;
  • модуль сопровождается квалифицированной оперативной технической поддержкой со стороны разработчика.

Запись вебинара «Методы оптимизации издержек и рисков приемной кампании с помощью системы ТАНДЕМ.Университет»

Для просмотра основного материала (презентации) загрузите pdf файл (3,5 МБ).

Основные функции

  • Подготовка и настройка приемной кампании в соответствии с порядками приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования всех уровней.
  • Добавление заявления абитуриента с помощью пошагового мастера. Использование данных внесенных абитуриентами в систему онлайн-регистрации (при использовании модуля онлайн-регистрации абитуриентов).
  • Составление и публикация расписания вступительных испытаний, формирование экзаменационных групп, печать экзаменационных ведомостей и ввод результатов вступительных испытаний.
  • Печать заявления, описи, расписки, экзаменационного листа и прочих документов из системы.
  • Получение результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема.
  • Печать и экспорт для публикации на информационном портале списков абитуриентов, подавших документы, конкурсных списков с полной информацией о рейтинге абитуриента. Ведение реестра абитуриентов, которым отказано в приеме документов, публикация списка таких абитуриентов с указанием причин отказа.
  • Зачисление иностранных абитуриентов по направлениям Минобрнауки РФ.
  • Проведение зачисления в автоматическом режиме с возможностью ручной корректировки, печать и экспорт результатов зачисления для публикации на информационном портале.
  • Предварительное моделирование результатов зачисления.
  • Автоматическое формирование приказов о зачислении с возможностью ручной корректировки, печать приказов по формам образовательной организации, а так же экспорт приказов для публикации на информационном портале.
  • Фиксация фактов сдачи оригиналов документов и изъятия документов абитуриентами, согласия на поступление.
  • Полная интеграция с ФИС ГИА и приема (при использовании соответствующего модуля), передача всего необходимого объема данных, ежедневная передача изменившихся данных, контроль результатов передачи и обработки данных в ФИС по каждому абитуриенту.
  • Более 50 отчетов по данным системы.
  • Возможность добавления новых отчетов силами технических специалистов образовательной организации.

Функциональные особенности

Гибкая настройка структуры приема

Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет позволяет гибко настроить структуру приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования всех уровней (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) в соответствии с нормативными документами.

Так, в соответствии с Порядком приема на обучение по программам высшего образования, в системе реализован реестр образовательных программ, на основе данных которого можно выделить совокупности образовательных программ для приема в рамках направлений. На основе данных о совокупностях образовательных программ, планах приема и перечнях вступительных испытаний система автоматически формирует все возможные комбинации условий поступления для выбора абитуриентом при подаче заявления.

В настройке приема и далее в функциях системы реализована возможность ведения в единой системе приема в образовательную организацию и ее филиалы.

Настройка наборов вступительных испытаний позволяет в полной мере поддержать требования по ранжированию списков абитуриентов: в системе предусмотрено создание вступительных испытаний творческой и профессиональной направленности, вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, пороговые баллы, приоритеты вступительных испытаний в наборе.

Для обеспечения корректной интеграции с ФИС ГИА и приема модуль поставляется с предзаполненными классификаторами направлений и специальностей высшего образования и профессий и специальностей среднего профессионального образования, включая данные по ОКСО, перечням Минобрнауки РФ 2009 и 2013 годов.

Модуль позволяет экспортировать структуру приема в различных форматах, в том числе посредством веб-сервисов, для публикации на информационном портале образовательной организации.

Пошаговый мастер добавления заявления

Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет поддерживает ввод данных заявления абитуриента в пошаговом режиме, с помощью мастера добавления заявления.

Мастер обеспечивает быстрый и удобный для оператора ввод всех необходимых данных по абитуриенту и заявлению:

Мастер добавления заявления абитуриента

 

В мастере реализована валидация данных, вводимых оператором, на соответствие требованиям Порядка приема и ФИС ГИА и приема — в частности, обязательность полей для заполнения, ограничения на выбор условий поступления, соответствие документа об образовании требованиям законодательства.

Для максимально быстрой и удобной работы оператора интерфейс мастера поддерживает работу с использованием только клавиатуры. Кроме того, в состав модуля входят предзаполненные классификаторы: классификатор адресов России, перечень олимпиад школьников.

Для учета индивидуальных особенностей организации приема в образовательной организации в модуле предусмотрена настройка интерфейса мастера.

По данным о заявлении из системы может быть распечатано заполненное заявление абитуриента, при этом печатная форма заявления может быть полностью настроена под шаблон образовательной организации технологом, через отдельную функцию настройки в интерфейсе системы. Аналогично реализована печать описи и расписки, экзаменационного листа.

Расписание вступительных испытаний и экзаменационные группы

Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет позволяет формировать расписание вступительных испытаний с указанием времени, аудитории и адреса проведения испытаний, а также формировать и включать в расписание экзаменационные группы.

Абитуриенты могут быть включены в экзаменационные группы в ручном режиме – или полностью автоматически, с учетом промежутка между экзаменами (настраиваемого) и оптимальной компактности расписания для абитуриента. По результатам включения абитуриента в экзаменационные группы для него можно распечатать из системы экзаменационный лист с индивидуальным расписанием вступительных испытаний, кроме того, эта информация может быть опубликована на портале для абитуриентов (в подсистеме онлайн-регистрации).

По сформированным экзаменационным группам из системы могут быть распечатаны экзаменационные ведомости: шифровальная (без фамилий, с шифрами работ, для проверки работ), дешифровальная (с шифрами и фамилиями абитуриентов), и обычная (экзаменационная) для заполнения оценок.

Публикация списков поступающих

Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет поддерживает формирование списков поступающих, ранжированных в соответствии с Порядком приема (в том числе с учетом результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанных в представленных поступающими документах об образовании для среднего профессионального образования). Ранжированные списки с детализацией рейтинговых баллов доступны в интерфейсе системы, выводятся на печать в рамках отчетов модуля, и, кроме того, система поддерживает экспорт списков поступающих для публикации на информационном портале образовательной организации — в варианте веб-сервисов и выгрузки данных в формате xml.

Моделирование зачисления

Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет предоставляет возможность предварительного моделирования результатов зачисления с использованием нескольких целевых функций оптимизации результатов. В ситуации, когда правила учета приоритетов в Порядке приема 2015 года не регламентируются, и абитуриенты, зачастую, не могут сделать осознанный выбор приоритетов условий поступления на момент подачи документов, образовательным организациям необходимо будет вести грамотную разъяснительную работу с абитуриентами в процессе приема — от качества проведенной работы в 2015 году будет напрямую зависеть уровень подготовки зачисленных абитуриентов. Моделирование результатов зачисления позволяет выявить в автоматизированном режиме абитуриентов, на которых образовательная организация должна сконцентрировать свои усилия по разъяснительной работе для повышения показателя уровня подготовки зачисленных абитуриентов.

Зачисление и формирование приказов

Для обеспечения зачисления по приоритетам и иных требований Порядка приема к зачислению в модуле реализована функция формирования списков поступающих с автоматической отметкой абитуриентов к зачислению, в соответствии с их конкурсными баллами, данными заявлений, информацией о подаче оригиналов, и планами приема. Списки поступающих абитуриентов, а так же отмеченные к зачислению абитуриенты, фиксируются и защищены от непреднамеренных изменений в данных списков или абитуриентов и их заявлений. Модуль также поддерживает разрешение спорных ситуаций оператором, и, как еще один вариант работы со списками, определение рекомендованных к зачислению абитуриентов полностью в ручном режиме.

На основании отмеченных к зачислению абитуриентов в списках поступающих в модуле «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет могут быть автоматически сформированы приказы о зачислении, с последующим выводом их на печать по формам образовательной организации. Функции работы с приказами также поддерживают корректировку и создание приказов в ручном режиме.

Данные приказов о зачислении также могут быть экспортированы из системы для публикации, в том числе посредством веб-сервисов.

Отчеты

В модуле «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет в базовом варианте реализовано более 50 отчетов, покрывающих разные аспекты проведения приема, в том числе:

  • список лиц, подавших документы;
  • журнал регистрации абитуриентов;
  • ежедневная сводка по заявлениям;
  • рейтинговые списки по ходу приемной кампании;
  • сводка о средних баллах абитуриентов, поступающих по ЕГЭ;
  • сводка о ходе приемной кампании;
  • сводка по выбранным образовательным программам (профилям, специализациям);
  • сводка по результатам ВИ по материалам ОУ или по ЕГЭ;
  • списки поступающих (конкурсные списки);
  • ход приема документов по подразделениям;
  • протокол заседания приемной комиссии;
  • результаты приема: план, конкурс, проходной балл;
  • результаты приема: средние баллы по ЕГЭ и число зачисленных по видам конкурса;
  • результаты приема по подразделениям;
  • результаты приема по укрупненным группам направлений (специальностей);
  • результаты приема по этапам зачисления;
  • многопараметрическая выборка абитуриентов;
  • отчеты по формам СПО-1 и ВПО-1.

Подсистема Tandem Reporting позволяет настроить любые дополнительные отчеты по данным модуля силами технических специалистов образовательной организации.

Интеграция с ФИС ГИА и приема

Модуль «Интеграция с ФИС ГИА и приема» системы ТАНДЕМ.Университет позволяет передавать в ФИС ГИА и приема сведения о приемной кампании образовательной организации, о ее структуре приема, обеспечивает передачу заявлений абитуриентов, в том числе поддерживаются режимы ежедневной передачи заявлений и передачи только изменившихся заявлений, обладает функцией передачи приказов о зачислении и удаления переданных заявлений из ФИС ГИА и приема. Система ведет журнал передачи данных с фиксацией всех возникших в процессе передачи и обработки в ФИС ГИА и приема ошибок по каждому заявлению с возможностью быстрого перехода к ошибочным данным в системе.

Система онлайн-регистрации заявлений абитуриентов

Портал для онлайн-регистрации заявлений абитуриентов системы ТАНДЕМ.Университет представляет из себя личный кабинет абитуриента, в котором абитуриент может подать онлайн-заявление в образовательную организацию, отслеживать свою позицию в списках поступающих в соответствии с поданными заявлениями, просматривать персонализированное расписание вступительных испытаний. Данные поданного онлайн-заявления используются оператором приемной комиссии для быстрой регистрации и печати заявлений абитуриента.

Договоры с абитуриентами

Модуль «Договоры на обучение» системы ТАНДЕМ.Университет позволяет сформировать договор на обучение по данным об абитуриенте и выбранных условиях поступления, а затем распечатать его из системы по форме образовательной организации. Кроме того, модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» системы ТАНДЕМ.Университет поддерживает проверку на наличие договора или оплаты по договору при определении рекомендованных к зачислению абитуриентов, поступающих на договорной основе — поведение этой функции может быть настроено в соответствии с правилами приема образовательной организации.

Взаимосвязи

Для того, чтобы этот модуль полноценно функционировал, в установленной у вас системе ТАНДЕМ.Университет должны быть приобретены и подключены базовые модули ТАНДЕМ.Университет.

Детальную информацию и консультации по модулю «Абитуриенты (Приемная комиссия)» вы можете получить по запросу, направив его по адресу, указанному в разделе «Контакты».