Модуль «Движение контингента студентов» единой информационной системы управления учебным процессом вуза

Модуль «Движение контингента студентов» предназначен для работы в системе сотрудников вуза с любыми типами приказов, касающихся студентов. Все приказы можно классифицировать по типам и видам. В системе реализованы три типа приказов: сборные приказы, списочные приказы и распоряжения. Виды приказов реализуют специфичные действия, производимые со студентами, в рамках определенного типа приказа.

Сборные приказы предназначены для формирования приказов для конкретного студента. Посредством формирования выписок из сборного приказа над студентом в системе можно совершать различные действия, которые могут изменять его атрибуты. Это и перевод из группы в группу, отчисление, восстановление, изменение фамилии, назначение стипендии, объявление выговоров и так далее. Предусмотрены выписки из сборного приказа, производящие аннулирование других проведенных выписок и приказов, а также выписки во изменение приказов, в случае ошибочного действия предыдущего приказа.

Списочные приказы предназначены для формирования приказа, производящего действия над некоторой группой студентов. В отличие от сборных приказов, где изначально формируется выписка, а затем происходит ее включение в приказ, списочный приказ формируется для выбранной группы или групп студентов, а уже затем есть возможность получить автоматически выписки из списочного приказа. Списочными приказами можно осуществлять переводы группы студентов в другую группу, зачисление в магистратуру, перевод группы студентов из филиалов, отчисление группы студентов в связи с защитой выпускной квалификационной работы, назначение стипендии по результатам работы стипендиальных комиссий и другие массовые операции.

Основное предназначение распоряжений – осуществление переводов групп с одного курса на последующий курс. Например, перевод группы первого курса на второй курс. Или перевод группы первого курса, обучающейся по ускоренной программе, на третий курс. Обычно распоряжения формируются и проводятся либо по окончанию очередного учебного года, либо в начале нового учебного года перед проведением приказов на зачисление абитуриентов в контингент студентов на первый курс.

Любой вид приказов производит автоматические изменения атрибутов студента или группы студентов по заданному алгоритму. Таким образом, нет необходимости контролировать процесс движения сотрудникам вуза, поскольку весь процесс работы с приказами представляется полностью унифицированным, прозрачным и регламентированным.

Модуль «Движение контингента студентов» предоставляет возможность автоматической подготовки приказов в подходящем виде для печати. По заданному шаблону можно сформировать документ для печати для любой выписки из приказа, для любого вида приказа. В документ также может быть включен динамически сформированный набор виз сотрудников вуза, ответственных за визирование приказов в бумажном виде. В системе реализована возможность создания новых типов приказов и выписок, включая настройку шаблонов для печати документов и их кореккции.

Для удобства работы с различными типами и видами приказов, а также выписками из приказов, в системе реализованы удобные журналы приказов и выписок из приказов. На разных уровнях вуза у сотрудников есть возможность произвести удобный поиск приказа или выписки: на уровне всего вуза, на уровне факультета (института), на уровне филиала или представительства и так далее.

В системе реализованы механизмы, позволяющие производить согласование приказов (и других типов документов) в электронном виде. Весь процесс согласования документов в системе выстроен строго по принципам функционирования систем электронного документооборота. Технологи системы имеют возможность настраивать маршруты согласования документов и порядок согласования. После проведения процедуры согласования, приказ проводится. При проведении приказа в системе происходит автоматическое изменение атрибутов студентов в соответствии с заданными сотрудниками вуза параметрами.

В системе реализовано хранение истории согласования и истории изменения приказов.

Доступ сотрудника к функциям и данным модуля «Движение контингента студентов» определяется настройками системы прав и внутренними регламентами вуза. Например, сотрудник личного стола студентов имеет возможность работать с полным перечнем приказов, и также проводить приказы в системе, а сотрудник деканата может работать лишь с перечнем приказов по определенному факультету (институту), и не обладает правом проведения приказов.

Модуль «Движение контингента студентов» связан с модулем «Архив». При отчислении студентов по различным причинам, студент меняет свое состояние в системе на «отчислен», а также меняется состояние объекта «студент» на «архивный».

Детальную информацию и консультации по модулю «Движение контингента студентов» вы можете получить по запросу, направив его по адресу, указанному в разделе Контакты.