Модуль «Сессия» единой информационной системы управления учебным процессом вуза

Модуль «Сессия» системы Tandem University предназначен для автоматизации работы деканатов вуза в части проведения сессии и повседневной работе со студентами.

Работа сотрудников вуза с основной функцией модуля начинается с процесса формирования ведомостей. В системе настраивается, для каких типов контрольных мероприятий необходимо формировать ведомости, а также состояния студентов для включения соответствующих перечней в ведомости. Модуль «Сессия» тесно связан с модулем «Учебный процесс»: ведомости формируются в автоматическом режиме для дисциплин, присутствующих в рабочих планах академических групп. Ведомости можно формировать как для каждой группы по очереди, так и для нескольких групп одновременно.

В системе предусматривается несколько типов хранимых выставляемых оценок:

• Оценки по ведомости;
• Оценки по экзаменационным листам («хвостовки»);
• Оценки, получаемые путем перезачтения дисциплин.

Оценка по ведомости выставляется по дисциплине в ведомости.

В случае пересдачи в системе регистрируется экзаменационный лист, в которой выставляется полученная оценка. Система ведет подсчет числа пересдач у каждого студента, что удобно с точки зрения контроля со стороны сотрудников деканата. При этом система различает оценки при досрочной сдаче контрольных мероприятий, полученные по экзаменационным листам, так, что они не считаются за пересдачи.

Если студент перевелся в группу из другой академической группы (в общем случае с другого факультета, института или из другого вуза), то ему могут перезачесть оценки по некоторым дисциплинам. Система обладает функциональностью, позволяющей сопоставлять оценки, полученные ранее, с дисциплинами по новым для студента рабочим планам.

Помимо хранимых оценок система отображает и автоматически вычисляемые оценки:

• Оценки в сессию – финальные оценки по дисциплине, полученные во время сессии;
• Итоговые оценки – финальные оценки по дисциплине с учетом всех пересдач, идущие в приложение к диплому.

Оценки в сессию, например, необходимы для связи с модулем «Распределение стипендии». При автоматическом распределении стипендии проверяются критерии, связанные с оценками, полученными во время сессии, и на основании них производится назначение стипендии студентам.

Итоговые оценки можно просматривать в семестровых журналах, представляющих собой своеобразный отчет о результатах сдачи сессии академической группой.

Для удобства работы в системе реализованы удобные списки ведомостей, экзаменационных листов, групп и студентов с возможностью фильтрации по различным критериям. Списки могут быть представлены в разрезах различных подразделений: кафедр, факультетов (институтов), специальностей и прочих. Таким образом, модуль «Сессия» тесно связан с модулем «Организационная структура», который в совокупности с настроенными правами доступа определяет рабочее окружение сотрудников деканатов вуза. Возможно, сотрудник определенного деканата не может иметь прав на просмотр и работу со студентами других деканатов (институтов, факультетов, филиалов, представительств и так далее).

Система позволяет формировать разнообразные отчеты по ходу сессии. Перечень типовых отчетов:

• Выписка из экзаменационной ведомости;
• Список отличников;
• Список должников;
• Задолженности студента;
• Результаты сдачи экзаменов (общий показатель по дисциплинам);
• Результаты сдачи экзаменов по академическим группам;
• Статистика по зачетам;
• Рейтинги в различных разрезах и прочие отчеты.

Модуль «Сессия» также предоставляет возможности сотрудникам вуза формировать различные документы для студентов по заданным шаблонам. Например, это могут быть академические справки, различного рода заявления, документы о представлении к отчислению и прочие документы. Все документы, как и отчеты, формируемые системой, заполняются необходимыми данными в автоматическом режиме и могут сразу же отправляться на печать.

Модуль «Сессия» связан со многими другими модулями решения Tandem University: «Организационная структура», «Кадры», «Контингент студентов», «Движение контингента студентов», «Распределение стипендии», «Воинский учет», «Договора и оплаты», «Учебный процесс», «Расписание», «Абитуриент» и прочие. Он использует данные других модулей и предоставляет их в необходимом разрезе большому количеству сотрудников вуза, работающих с контингентом студентов.

Детальную информацию и консультации по модулю «Сессия» вы можете получить по запросу, направив его по адресу, указанному в разделе Контакты.