Подсистема «Административный документооборот» предназначена для автоматизации работы с документами в рамках образовательной организации.

Основные функции

• Подготовка проектов документов, их согласование и визирование в электронном виде.
• Формирование поручений по документам.
• Передача визированных документов на ознакомление и исполнение сотрудникам.
• Контроль прохождения документов.
• Регистрация документов.
• Контроль ознакомления с приказами, инструкциями и прочими документами.
• Управление доступом к документам.
• Быстрый поиск необходимых документов.
• Создание и хранение шаблонов документов.
• Контроль, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Наложение резолюций.
• Пересылка документов внутри организации по настраиваемым маршрутам.
• Перевод документов из бумажного вида в электронный и обратно.
• Сдача (помещение) документов после исполнения в "Дело № …".
• Формирование истории переписки по вопросам.
• Контроль исполнения документов.
• Просмотр статистики и формирование отчетов.
• Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел.

Взаимосвязи

Для того, чтобы этот модуль полноценно функционировал, в установленной у вас системе ТАНДЕМ.Университет должны быть приобретены и подключены базовые модули ТАНДЕМ.Университет.

Также возможно приобретение этой подсистемы в качестве отдельного продукта ТАНДЕМ.Документооборот.

Скриншоты

Детальную информацию и консультации по подсистеме «Административный документооборот» вы можете получить по запросу, направив его по адресу, указанному в разделе «Контакты».