Список изменений системы Tandem University в версии 2.0.13

Список изменений системы Tandem University в версии 2.0.13

Базовые модули и функции

1. Ранее терялся порядок видов возмещения затрат в компонентах выбора (выпадающих списках) если отредактировать записи в справочнике "Виды возмещения затрат на обучение". Теперь порядок установлен жестко и везде одинаковый.

Модуль «Студенты»

1. В списки студентов добавлена колонка "Год приема" и фильтр по году приема.Вместо выпадающего списка "Год приема" (форма добавления нового студента, форма редактирования года приема в карточке студента) сделано поле для ввода.

Модуль «Движение студентов»

1. На форме добавления сборного приказа заменен компонент выбора типа приказа - теперь поиск типа приказа дополнительно можно осуществлять по подстроке из названия типа приказа.

Модуль «Сессия»

1. Начата автоматизация процесса проведения межсессионной аттестации в системе. Проведение межсессионной аттестации начинается с создания аттестации в рамках сессии. Создание аттестации производится на уровне деканата на вкладке "Сессии". Добавленные аттестации отображаются в списке сессий напротив той сессии, в рамках которой они добавлены. В рамках одной сессии может быть добавлено и проведено несколько аттестаций. Добавленную аттестацию, если в ней еще нет аттестационных ведомостей, можно удалить. Для аттестации реализована карточка, в которую можно перейти из списка сессий.На вкладке "Сессия" добавлена под-вкладка "Аттестация", на которой отображается список аттестационных ведомостей в рамках выбранной аттестации (аттестация выбирается в рамках года и части года, т.е. в рамках сессии).

В списке реализована кнопка для формирования аттестационных ведомостей. Ведомости формируются полностью в автоматическом режиме следующим образом: по деканату, году и части года (из сессии, к которой относится аттестация), находятся все МСРП (мероприятия студента по рабочим-учебным планам) студентов данного деканата, на соответствующие год и часть года. Из МСРП получается список частей дисциплин. Для каждой части дисциплины определяется приоритетный вид аудиторной нагрузки: выбираем из тех, по которым в реестре указана нагрузка, в порядке лекции-практики-лабораторные. Для каждой части дисциплины проверяется, нет ли уже для нее открытой аттестационной ведомости в рамках данной аттестации. Если ведомость есть, такая часть дисциплины пропускается. Для найденных частей дисциплин и определенного приоритетного вида нагрузки для части дисциплины ищутся УГС (учебные группы студентов), содержащие студентов данного деканата. На каждую найденную УГС формируется аттестационная ведомость, в которую включаются все студенты УГС, обучающиеся на данном деканате, и не включенные до сих пор в аттестационную ведомость по данной части дисциплины. Пустые ведомости не формируются. В комиссию аттестационной ведомости включаются преподаватели из комиссии УГС.

Из списка можно:

  • напечатать аттестационную ведомость по шаблону (в продукте с 2.0.14);
  • удалить ведомость.
В списке реализованы фильтры для поиска аттестационных ведомостей, в частности:
  • Курс (текущий) - фильтрует ведомости по наличию в ведомости студентов выбранных курсов (тот курс, который у студента в текущий момент);
  • Группа (текущая) - фильтрует по наличию в ведомости студентов выбранных групп (та академ. группа, в которой студент в текущий момент);
  • Выставлены не все отметки - фильтрует по наличию в ведомости студентов без отметки о прохождении (или не прохождении) аттестации.

Для аттестационной ведомости реализована карточка. Перейти в карточку аттестационной ведомости можно из списка аттестационных ведомостей. В карточке кроме блока с данными ведомости, выводится список со студентами данной ведомости.

Удалить аттестационную ведомость можно только тогда, когда ведомость открыта.

На форме редактирования аттестационной ведомости можно изменить состав комиссии, выбрав среди активных ППС, а также задать дату сдачи.

В карточке аттестационной ведомости добавлена кнопка "Заполнить на основании тек. рейтинга". Кнопка отображается, если текущий рейтинг используется при выставлении аттестации для данной ведомости (требуются "Журналы преподавателей", коннектор для получения текущего рейтинга, и настроенная схема балльно-рейтинговой системы в проектном слое, либо на стенде клиента). Заполнение на основании текущего рейтинга происходит с использованием скрипта, в котором вычисляется текущий рейтинг и определяется, прошел ли студент аттестацию, после чего полученные рейтинг и отметка о прохождении\не прохождении выставляется в ведомость для каждого студента. В продуктовом скрипте реализован скрипт (и метод в нем) следующим образом: выставлять "да", если сумма баллов по дисциплине больше 50-ти. Если текущий рейтинг используется, то он отображается в аттестационной ведомости в соответствующей колонке.

2. В личной карточке сотрудника, на странице "Работа с документами по сессии" добавлена вкладка "Аттестационные ведомости". Здесь отображаются все открытые ведомости, у которых в комиссии присутствует сотрудник, от имени которого осуществлен вход в систему.

Отображается тот же список ведомостей, что и на деканате, но переход в карточку ведомости недоступен, отсутствуют колонки редактирования и удаления ведомости. Доступны только колонки выставления отметок по рейтингу и печати ведомости, без ограничений по правам.

Список фильтров сокращен (по сравнению со списком на деканате), оставлен только фильтр по курсу и наличию не проставленных отметок.

Колонка с выставлением отметок по рейтингу доступна, если для текущего учебного года рейтинг используется в аттестации.

Модуль «Кадры»

1. В настройки модуля "Кадры" добавлена новая настройка "Используемые типы документов в настройке форматов печати выплат". Если  у документа указан признак "Использовать", то для этого типа документа можно настроить формат печати выплат.

Таким образом, впоследствии настраивать форматы печати выплат сотрудников можно будет не только в приказах, но и в других документах модуля "Кадры".

2. Доработан системный справочник "Строки отчета "ВПО-1 Сведения о персонале учреждения". Элементы справочника - это строки отчета "ВПО-1 Сведения о персонале...", соответствующие новой форме отчета.

Доработана настройка "Отчет "ВПО-1 Сведения о персонале учреждения". На форме настройки - элементы справочника "Строки отчета "ВПО-1 Сведения о персонале учреждения". В настройке для каждого элемента справочника указывается перечень должностей, соответствующий строке отчета. При выполнении данной настройки можно воспользоваться справкой: при переходе на форму настройки в правом углу появляется кнопка со знаком "?", при нажатии на которую появляется текст с рекомендациями по выполнению настройки.

3. Реализован отчет "ВПО-1 - Сведения о персонале учреждения" в соответствии с новой формой.

Отчет доступен в списке отчетов ("Кадры | Отчеты") пункт "ВПО-1 - Сведения о персонале учреждения". На форме параметров отчета задаются дата отчета, дата формирования отчета, и дата, на которую в отчете будет рассчитываться возраст сотрудников. Печатная форма отчета соответствует форме 2012-2013 гг. Отчет состоит из четырех разделов-таблиц:

  • Распределение численности основного персонала по уровню образования;
  • Распределение численности внешних совместителей по уровню образования;
  • Распределение персонала по стажу работы;
  • Распределение персонала по полу и возрасту.

4. Изменен отчет "Качественный состав ППС по спискам". В отчете выводятся списки сотрудников профессорско-преподавательского состава (ППС) в группировках по должностям, работающие на дату, указанную в поле "Дата отчета". Должности ППС выводятся в порядке убывания Ранга, затем в порядке убывания квалификационного уровня, затем по алфавиту.

Сотрудники в списке сортируются по убыванию уровня типа ученой степени. То есть вначале выводятся сотрудники со степенями "доктор наук", затем со степенями "кандидат наук", затем без ученых степеней. В рамках ученых степеней сотрудники сортируются по убыванию уровня ученого звания (согласно справочнику "Типы ученых званий"). Затем по алфавиту (по ФИО).

По всем сотрудникам в отчете заполняются следующие графы:

  • № п/п;
  • Ф.И.О.;
  • Ученая степень;
  • Ученое звание.

5. Реализован автоматический расчет стажей сотрудников по истории должностей: на вкладке "Стаж" карточки кадрового ресурса список "Периоды стажей" содержит как добавленные вручную элементы (которые можно редактировать и удалять), так и стажи, посчитанные согласно заполненной "Истории должностей" сотрудника (они не могут редактироваться и удаляться, для удаления необходимо удалить соответствующую строку из истории должностей). Под списком "Периоды стажей" также добавлен список "Стажи", в котором подсчитаны итоговые значения количества лет, месяцев, дней по каждому виду стажа на текущую дату. Если необходимо посчитать стаж сотрудника на другую дату, то можно воспользоваться уже реализованной функцией подсчета стажа (кнопка "Посчитать стаж").

6. На формах добавления параграфов списочных приказов "О приеме работников на работу", "О переводе работников на другую работу" доработано добавление выплат: теперь добавление выплат осуществляется аналогично добавлению выплат в сборных и индивидуальных приказах модуля "Кадры". Также реализовано добавление выплат согласно штатному расписанию.