Список изменений в системе ТАНДЕМ.Университет
Список изменений системы ТАНДЕМ.Университет в версии 2.14.3
Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)»
1. В отчеты "Списки поступающих (конкурсные списки)" и "Рейтинговые списки по ходу приемной кампании" добавлен вывод названия организации целевого приема в колонке "Примечание". В параметрах отчетов добавлена опция "Печатать названия организаций ЦП для приема в интересах государства", если опция выключена, на печать выводятся все организации ЦП, иначе – только организации ЦП, не относящиеся к приему в интересах государства.
2. Доработана страница "Выбранные конкурсы":
- добавлена колонка "Конкурс" с возможностью сортировки и перехода на карточку конкурса со списком абитуриентов;
- добавлена колонка "ОП 1-го приоритета в рамках конкурса" с возможностью сортировки и перехода на карточку версии ОП;
- фильтр "Версия образовательной программы" переименован в "Образовательная программа 1-го приоритета".
3. Добавлен отчет "Распределение абитуриентов по возрасту и полу (СПО)".
4. В карточке онлайн-заявления добавлено действие "Связать с заявлением". Действие доступно, когда нет связи между онлайн-заявлением и заявлением. При выборе заявления устанавливается связь между заявлением и онлайн-заявлением, аналогичная тому, как если бы онлайн-заявление было проведено через мастер добавления заявления.
Действие актуально для связи тех онлайн-заявлений, которые операторы не обработали с помощью мастера добавления заявления, и при этом уже существуют реальные заявления, которые были добавлены вручную через карточку абитуриента.
Также значение в поле "Заявление абитуриента" сделано ссылкой для перехода в карточку абитуриента.
5. Разделены функции добавления договоров в карточке абитуриента: отдельно выделено действие для добавления договора на бюджет, где доступны только бюджетные конкурсы. В действии "Добавить договор" доступны только конкурсы по договору.
6. При заполнении заявления абитуриента в мастере на основе данных онлайн-заявления добавлена подстановка рег. номера для документа об образовании.
7. В скрипты печати заявлений абитуриента добавлены метки, выводящие место работы и должность по месту работы абитуриента.
8. В карточке абитуриента на вкладке с журналом изменений добавлен вывод информации об изменениях в документах об образовании.
Модуль «Онлайн-регистрация абитуриентов»
1. Доработано сообщение, отображаемое при попытке входа без активации учетной записи: "Не пройдена активация личного кабинета. См. инструкцию в письме, отправленном на указанный email при регистрации. При утере письма, повторная регистрация с тем же email возможна только через 24 часа.".
Модуль «Интеграция с ФИС ГИА и приема»
1. На странице "Статус заявлений" добавлена возможность редактирования характеристик передачи всех заявлений. Добавлены новые фильтры "Передавать в ФИС", "Состояние заявления ФИС", "Состояние заявления ФИС (переданное)".
2. Убран вывод детализации ошибки (stacktrace) в журнал, если получена ошибка от ФИС.
3. Изменена логика выбора состояния заявления ФИС в автоматическом режиме: если хотя бы у одного выбранного конкурса заявления состояние "В приказе" или "Зачислен", то будет передаваться состояние "Принято", иначе – "Новое".
4. На вкладке "Пакеты" карточки сессии в системе и в "Прокси для ФИС ГИА и приема" в список "Пакеты" добавлена первой колонка для выбора строк и кнопки действий:
- "Сбросить таймер ожидания операции обмена" – действие доступно только когда сессия находится в обработке, действие сбрасывает для всех пакетов сессии таймер ожидания операции обмена и запускает сервис отправки пакетов, что позволяет принудительно сократить интервал ожидания запроса результата обработки, когда пакет еще не обработан в ФИС;
- "Отправить пакеты повторно" – для выбранных пакетов удаляется вся история операций обмена с ФИС и сессия повторно ставятся в очередь на передачу данных пакетов;
- "Получить результаты обработки пакетов повторно" – для выбранных пакетов удаляется вся история запросов результатов обработки пакетов в ФИС, и сессия повторно ставятся в очередь на запрос результатов обработки данных пакетов.
5. Теперь из "Прокси для ФИС ГИА и приема" в систему передаются все операции обмена с ФИС, а не только успешные.
6. Добавлена возможность передачи скан-копий документов абитуриентов в ФИС ГИА и приема (требуется подключение к защищенной сети ФЦТ).
Настройка адреса подключения производится в меню "Параметры приложения | Настройки ФИС ГИА и приема | Адрес сервиса скан-копий ФИС".
Функции передачи скан-копий доступны со страницы "Скан-копии" вкладки "ФИС ГИА и приема" подразделения, самостоятельно передающего данные в ФИС ГИА и приема.
Для передачи подходят абитуриенты, у которых есть скан-копии документов персоны с типом, отмеченным в настройке "Ограничения для документов абитуриента" признаком "Передавать скан-копии в ФИС ГИА и приема" – такие абитуриенты отмечены зеленым индикатором (галочкой) в колонке "Скан-копии" списка.
Чтобы отправить скан-копии абитуриентов в ФИС ГИА и приема, необходимо поставить в очередь абитуриентов с помощью кнопок "Поставить в очередь выбранных абитуриентов" или "Поставить в очередь отфильтрованных абитуриентов". Кнопка "Прервать обработку" позволяет прервать процесс передачи данных в ФИС ГИА и приема.
Чтобы приложить скан-копии заявлений абитуриента, необходимо добавить новый пользовательский тип документа персоны "Заявление", добавить нужное число документов такого типа абитуриенту и приложить к ним скан-копии.
Модуль «Контингент обучающихся»
1. Доработаны права на форме редактирования данных обучающегося. Добавлены отдельные права:
- Редактирование данных обучающегося: основные данные;
- Редактирование данных обучающегося: курс;
- Редактирование данных обучающегося: вид возмещения затрат;
- Редактирование данных обучающегося: версия образовательной программы;
- Редактирование данных обучающегося: планируемый срок освоения;
- Редактирование данных обучающегося: документ об образовании.
Если у пользователя нет каких-то прав на форме, то часть полей блокируется от изменений.
Проведена миграция прав для ролей: если у роли были права на соответствующие более укрупненные действия на данной форме, то по умолчанию они остаются в том же объеме. Т.о. появилась возможность более гибко варьировать доступ к данным на форме.
2. В карточке обучающегося на вкладке "Данные обучающегося" добавлен блок "Осваивал(а), или параллельно осваивает следующие ОП".
Также в стикере (под меню) правее информации об обучающемся выводится иконка-индикатор (в виде восклицательного знака), если у персоны обучающегося есть еще хотя бы один активный обучающийся в активном состоянии. При наведении на иконку будет выведено сообщение: "Осваивает параллельно другие ОП (см. данные обучающегося)".
3. В интерфейсе добавлен справочник квалификаций перечней направлений подготовки. Доступно добавление, удаление квалификаций для различных перечней направлений подготовки, которые не относятся к высшему образованию.
В карточке направления подготовки убрано действие добавления новых квалификаций, оставлен только выбор из существующих квалификаций на перечень направления подготовки.
4. В функциях печати выдаваемых обучаемым документов (справок) добавлена метка для печати ФИО пользователя, добавившего документ.
Модуль «Учебные планы»
1. В следующей версии планируется преобразование справочника "Структурные элементы ГОС и учебных планов":
- отказ от многоуровневой иерархии;
- добавление ограничения на уникальность названия и префикса элементов.
Указанные изменения необходимы для дальнейшей работы над реализацией проверок учебных планов согласно требованиям ФГОС.
2. В списках мероприятий и их версий изменены фильтры:
- "Вид образовательной программы" сделан одинаковым в мероприятиях и их версиях;
- В фильтре с читающими подразделениями архивные подразделения выделены серым цветом шрифта.
Добавлены кнопки для массовой работы: удалить, изменить ограничения на перечень направлений подготовки, корректировать читающее подразделение.
В версиях мероприятий добавлены фильтры по УП и РУП, добавлена колонка с выводом УП, и колонка для добавления копии версии мероприятия.
3. На форме массового указания читающих подразделений для строк учебного плана в блоке версии учебного плана убрано деление учебного плана на дисциплины и практики. Теперь все строки учебного плана выводятся в одном списке, аналогично блоку учебного плана.
4. Актуализированы следующие показатели корректности данных в учебном процессе:
- РУП, не соответствующие семестру выбора профиля;
- Учебные планы без РУП;
- Неактуальные оценки;
- Обучающиеся, не включенные в документы сессии;
- Обучающиеся, не включенные в атт. ведомости;
- Учебный план не соответствует параметрам обучения.
Также удален неактуальный показатель "Не указан блок учебного плана".
5. Унифицированы форматы вывода версий мероприятий и их частей: трудоемкость, недели и общее число часов выводятся в указанном порядке единообразно для дисциплин, практик, мероприятий ГИА.
6. При копировании версии мероприятия (дисциплины, практики, мероприятия ГИА) добавлен флаг для копирования названий тематических блоков. По умолчанию флаг выключен, названия новых тематических блоков создаются по новому названию версии мероприятия.
7. В системном действии "Заполнить ограничения мероприятий на перечень направлений" добавлена логика заполнения для группирующих версии мероприятий. Действие переименовано в "Заполнить ограничения мероприятий и их версий на перечень направлений".
Модуль «БРС и журналы преподавателей»
1. Изменена вкладка неактуальных отметок в реализации дисциплины:
- добавлено массовое удаление отметок;
- журналы, открепленные от реализации, выводятся с датой открепления;
- присутствие на занятии обозначается значком.
Модуль «Практики»
1. При создании направления на практику разрешено выбирать в качестве руководителя преподавателей с других ответственных подразделений (кафедр).
Модуль «Сессия»
1. Служба импорта оценок в документы сессии теперь ведет журналирование событий в отдельные файлы (их можно получить из списка служб), а не в общем журнале (логе).
2. В карточке студента доработана печать списка оценок: при печати добавлен вывод краткой информации о студенте.
3. При формировании аттестационных ведомостей, ведомостей и ведомостей пересдач добавлен фильтр по виду образовательной программы. В списках ведомостей добавлены фильтры по форме и условию освоения.
Модуль «Дипломирование»
1. Настройка "Выпускающие подразделения (архив)" объединена с настройкой "Выпускающие, формирующие и территориальные подразделения". Теперь в системе используется только "Выпускающие, формирующие и территориальные подразделения". Все объекты учебного процесса переведены на справочники "Форма освоения", "Технология освоения" (взамен справочников "Формы обучения" и "Особенности реализации образовательной программы"). В одной из следующих версий старые справочники и настройки будут удалены из системы.
В связи с этим:
- в дополнительных данных документа об обучении флаг "Выводить форму самообразования" перенесен в поле выбора "форма освоения";
- в продуктовых скриптах печати документов изменено формирование метки information с учетом переноса флага.
Модуль «Договоры на обучение»
1. Доработана карточка физ.лица (контрагента). Добавлено поле для вывода данных о связи физ.лица с родственником, на базе которого оно было добавлено. Поскольку у персоны родственника, для которой он добавлен, может быть несколько ролей в системе, то напротив данных родственника выводятся ссылка для перехода в карточку каждой из них.
В карточке физ.лица добавлено действие для обновления его данных с использованием текущих данных родственника. Действие доступно, если у физ.лица есть связь с родственником. В диалоге предлагается выбрать какие данные физ.лица необходимо обновить.
Доработаны формы добавления и редактирования физ.лица: поля разнесены по блокам, добавлен блок с дополнительными данными, которые ранее были доступны только при редактировании.
Доработана функция добавления физ.лица на основании данных родственника при добавлении договора – заполняются все одноименные поля из данных родственника.
2. В карточке версии цены дополнено название форм добавления и редактирования периода действия цены.
В карточке графика оплаты для объекта цены добавлена ссылка для перехода в его карточку, в частности, в версию ОП. Исправлены названия колонок в карточке графика и на формах добавления и редактирования.
В карточке договора для новой версии доступна кнопка "Удалить договор", если версия одна, иначе, если более одной версии – "Удалить доп.соглашение".
После добавления договора в карточке обучающегося осуществляется переход в карточку договора (ранее оставались в списке).
3. Для версии цены доработана форма добавления нового периода действия цены: при использовании множителя копируются не только суммы, но и даты.
4. В справочнике "Типы оснований действия" добавлены падежные названия.
5. Для трехсторонних доп. соглашений (об изменении ОП, об изменении стоимости обучения) доработаны формы добавления и редактирования: добавлено поле "Заказчик" для выбора представителя юр. лица. Представитель меняется в рамках одной организации. При смене представителя юр. лица изменяется контрагент в версии договора у всех обязательств новой версии.
6. В карточке обучающегося в стикере (под меню) правее информации об обучающемся выводится иконка-индикатор (в виде восклицательного знака), если есть задолженность по одному из действующих договоров (долг определяется на текущую дату по последней действующей версии договора, т.е. по аналогии с механизмом отчета "Должники по договорам"). При наведении на иконку будет выведено сообщение: "Есть долг по оплате договора (см. договоры обучающегося)".
7. В списке договоров в карточке обучающегося добавлена колонка "Сумма долга", долг определяется на текущую дату по последней действующей версии договора.
8. После добавления договора в карточке обучающегося осуществляется переход в карточку договора (ранее оставались в списке).
9. Добавлены падежные метки с основанием действия:
- activityGround – для стороны образовательной организации;
- customerActivityGround – для представителя юр.лица.
Для родительного падежа используется постфикс "_G".
10. Добавлено системное действие "Копирование цен из ОП (архив) в версии образовательных программ (НПП) - СПО".
Модуль «ДПО»
1. Добавлен отчет "Список документов ДПО для передачи в ФИС ФРДО" (в меню "Общее | Отчеты | Отчеты модуля "Дипломирование").
Отчет выполнен по шаблону и предназначен для формирования файлов Excel для отправки в ФИС ФРДО. Для корректной работы отчета необходимо заполнить область профессиональной деятельности, укрупненную группу направления подготовки ДПО и вид деятельности для программ повышения квалификации.
2. Добавлены справочники:
- области профессиональной деятельности;
- укрупненные группы специальностей дополнительного образования;
- виды деятельности по образовательной программе ДПО.
Справочники области проф. деятельности и укрупненные группы предварительно заполнены, могут быть использованы при добавлении и редактировании направлений подготовки для программ повышения квалификации и переподготовки.
Для программ повышения квалификации обязательно указывается вид деятельности при добавлении и редактировании программы.
Модуль «Кадры»
1. В штатной расстановке подразделения добавлен вывод информации о том, что сотрудник принят на место другого сотрудника.
Базовые модули и функции
1. Переработаны права доступа для всех хранимых отчетов системы. Основные изменения:
- для каждого отчета три отдельных права (одинаково для глобальных и локальных ролей): добавление, просмотр и печать, удаление;
- отчеты, доступные в меню, в настройке глобальных ролей разнесены в интерфейсе по отдельным разделам, и находятся в блоке соответствующего модуля;
- отчеты, доступные на подразделении, в настройке локальных ролей для типа подразделения разнесены в интерфейсе по отдельным группам, и находятся в блоке соответствующего модуля (в рамках вкладки "Отчеты");
- в матрице прав действия для одного отчета расположены рядом, в одной группе под заголовком, совпадающим с названием отчета;
- ранее выданные для ролей права на отчеты мигрированы с учетом выделения трех отдельных ключей прав для каждого отчета.
Аналогичные изменения сделаны и для проектных отчетов.
2. Данные родственника расширены дополнительными полями: e-mail, ИНН, СНИЛС, и др.
Доработаны формы добавления и редактирования данных о родственнике, карточка родственника с учетом новых полей. Доработан список родственников в карточках персоны и ее ролей (обучающийся, сотрудник, и т.д.), добавлена колонка с физ.лицом, в которой выводится ссылка для перехода в карточку физ.лица, если есть связь между родственником и физ.лицом (контрагентом).