Список изменений системы ТАНДЕМ.Университет в версии 2.10.1

Список изменений системы ТАНДЕМ.Университет в версии 2.10.1

Общие прикладные функции

1. Проведение реорганизации подразумевает изменение организационной структуры: добавление, удаление, разделение и/или объединение подразделений – зависит от принятых внутренних актов организации. При этом в процессе реорганизации должны подвергнуться изменениям не только подразделения, но и другие элементы системы (например, дисциплины, практики, мероприятия ИГА и др.), которые так или иначе связаны с подразделениями.

В меню "Система | Данные | Корректировка данных" блок "Оргструктура" переименован в "Реорганизация". В этот блок добавлен пункт "Журнал реорганизации". Этот журнал является общим для всей системы, в нем собираются записи обо всех элементах, подвергшихся реорганизации. Каждая запись в журнале хранит данные о том, когда произошло изменение, старое значение подразделения и новое значение.
Журнал реорганизации создан для:

  • хранения всей истории изменений элементов системы (объектов реорганизации) в части отнесения (привязки) к подразделению(ям);
  • возможности быстрого получения данных о том, где элемент системы находился в прошлом;
  • выгрузки данных о произведенных изменениях в системе и переноса изменений с одного стенда на другой (экспорт/импорт журнала), при этом у подразделений, участвующих в реорганизации, должен быть заполнен код реорганизации, который должен быть одинаковым для разных стендов (например, можно планомерно провести реорганизацию объектов системы на копии основного стенда системы, а затем импортировать эти изменения на основном стенде, мгновенно получив требуемое состояние данных системы с учетом проведенной реорганизации).

Для реорганизации некоторых объектов системы реализованы специальные страницы для совершения массовых операций, все эти страницы доступны из блока "Реорганизация". Более полное описание функций системы в части реорганизации объектов системы приводится в руководстве пользователя по конкретному модулю, например, массовое изменение читающих подразделений для мероприятий реестра описано в руководстве пользователя по модулю "Учебные планы".

2. Проведена работа над оптимизацией диалогов. Например, диалоги в модуле "Нагрузка" теперь открываются заметно быстрее.

Модуль «Персоны»

1. Для документа об образовании персоны добавлен признак, указывающий, что документ является основным. В выборке персон выводятся данные основного документа об образовании.

2. Для документов об образовании с видом документа, для которого в настройке "Ограничения для документов о полученном образовании" указан признак "Может подтверждать присвоение квалификации «дипломированный специалист»" (доступен для пользовательских элементов, если уровень образования вида документа "Высшее образование - специалитет, магистратура" и выбран флаг "Подтверждает квалификацию"), можно при добавлении указать признак "Подтверждает присвоение квалификации «дипломированный специалист»". Данное изменение было необходимо для решения задач в модуле "Абитуриенты".

3. В отчете "Выборка персон" (и всех других выборках) добавлена возможность отключения печати данных на листе с персонами: на вкладке "Персона | Печать" флаг "Печать персон" сделан активным.

Модуль «Организационная структура»

1. В меню "Система | Данные | Корректировка данных" в блок "Реорганизация" добавлен пункт "Изменение кода реорганизации подразделения". На странице выводится перечень всех подразделений, для которых можно изменить код реорганизации. Код реорганизации используется для сопоставления подразделений, что позволяет загружать журнал реорганизации с одного стенда на другой стенд (являющийся ранней копией первого стенда).

Модуль «Кадровый реестр»

1. В меню "Система | Данные | Корректировка данных" в блок "Реорганизация" добавлен пункт "Изменение подразделения для сотрудников". На странице выводится перечень всех сотрудников подразделения, для выбранных сотрудников можно массово изменить подразделение. Стоит отметить, что на данный момент, эти изменения не попадают и не отражаются в журнале реорганизации, а при наличии модуля "Кадры" для изменения подразделения у сотрудников рекомендуется использовать приказы по сотрудникам (в частности, о переводе).

2. Добавлено два новых элемента справочника "Состояния должностей сотрудников": "Дополнительный отпуск" и "Временная нетрудоспособность".

Модуль «Базовые договоры»

1. В модуле реализованы новые функции для создания собственных подвидов для договоров и доп. соглашений, доработаны сущности модуля. Основная цель добавления подвидов – создать свой подвид с требуемыми названием, печатной формой и скриптом, возможность поиска по подвиду в списках.

Добавлен новый справочник "Виды договоров и доп. соглашений", в справочнике реализованы системные элементы, каждый из видов договора (доп. соглашения) является шаблоном данных для договоров (доп. соглашений), создаваемых пользователями. Шаблон данных определяет форму добавления/редактирования договора (доп. соглашения) и ее поля, внешний вид карточки договора (доп. соглашения), а также обладает базовым подвидом договора (доп. соглашения).

Подвид договора (доп. соглашения) имеет название, обладает печатной формой и скриптом печати. Добавление подвидов реализовано в карточке вида договора (доп.соглашения). При добавлении нового подвида печатный шаблон и скрипт для него будут взяты из базового подвида договора (доп. соглашения), затем их можно изменить и переработать под требуемый образец документа.

На формах добавления/редактирования договора (доп. соглашения) теперь помимо вида договора (доп. соглашения) выбирается и его подвид. Выбор подвида, помимо отнесения договора (доп. соглашения) к этому подвиду, определяет какой печатный шаблон и скрипт будут использованы для печати данного договора (доп. соглашения).

Все ранее добавленные договоры на обучение (ВО и СПО) обработаны: в них проставлены соответствующие вид договора (доп. соглашения) и подвид. Соответствие определялось по данным (заказчик, обучаемый, направление подготовки и т.д.), хранимым в каждом договоре (доп. соглашении).

2. Доработана функция удаления договора (доп. соглашения): наличие фактов выдачи платежных поручений не блокирует удаление договора (они удаляются вместе с договором).

Модуль «Образовательные программы»

1. Обновлены перечни профессий 2013 и специальностей СПО 2013 согласно изменениям от 18 ноября 2015 года.

Примечание: Для обновления данных на стенде нужно один раз активировать системное действие "Синхронизировать направления подготовки и квалификации".

Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)»

1. Для приемных кампаний с годом больше либо равным 2016 добавлена возможность указать тип приемной кампании:

  • Прием на обучение по программам бакалавриата/специалитета;
  • Прием на обучение по программам магистратуры;
  • Прием на обучение по программам СПО;
  • Прием на обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации;
  • Прием иностранных абитуриентов по направлениям Минобрнауки РФ.

2. Добавлена возможность указывать заявление, в рамках которого применяется индивидуальное достижение. В виде инд. достижения добавился признак «Учитывается в рамках заявления» и если он установлен, то для всех инд. достижений данного вида необходимо будет при добавлении указывать заявление. Если для инд. достижения указано заявление, то баллы за данное инд. достижение будет включаться в сумму конкурсных баллов только по конкурсам этого заявления.

Доработан перечень и свойства документов, которые могут подтверждать инд. достижения, а так же условия обязательности их указания. Убрана особая обработка вида инд. достижения «Итоговое сочинение» для бакалавриата и специалитета — теперь оно обрабатывается как и все другие виды инд. достижений, за исключением того, что данный вид инд. достижения может не подтверждаться документом.

3. Доработано ранжирование аспирантов, ординаторов и интернов для соответствия Порядку приема указанных категорий поступающих.

4. Признак приема крымчан был перенесен с уровня приемной кампании на уровень набора образовательных программ для приема ВО и специальностей (профессий) СПО для приема — при добавлении набора ОП ВО и специальности СПО для приема теперь можно указать признак приема граждан, постоянно проживающих в Крыму.

5. Для набора ОП ВПО теперь возможно указать признак, что по нему ведется "целевая контрактная подготовка" — для него можно будет выбрать организации-заказчиков и ввод планов будет ограничен только "договором". Для выбранных конкурсов на договор теперь возможно дополнительно указать организацию-заказчика и реквизиты договора с ней, при этом, если это конкурс "целевой контрактной подготовки", то выбор организации-заказчика будет обязателен.

6. В настройке «Сроки зачисления» обновлены предустановленные даты зачисления по программам бакалавривата/специалитета очной и очно-заочной форм обучения, добавлена возможность добавлять даты зачисления для крымчан.

7. Во всех интерфейсах модуля в выпадающих списках «Приемная кампания» и «Отборочные комиссии» теперь будут отображаться ПК/ОК в зависимости от наличия у пользователя соответствующего глобального/локального права «Выбор в выпадающих списках».

При наличии глобального права будут отображены все ПК/ОК, если его нет — те ПК/ОК, на которые у пользователя есть локальные права. При этом, выпадающий список «Отборочная комиссия» будет необязательным для пользователей с глобальным правом и обязательным в ином случае. Также оба выпадающих списка теперь будут запоминать последнее выбранное пользователем значение и если оно более недоступно — подставлять первое доступное.

8. В заявлении абитуриента добавлен вывод примечания, указанного для специальных условий для прохождения ВИ.

9. Добавлена возможность печати "Заявления о согласии на зачисление" и "Заявления об отказе от зачисления" для абитуриента.

10. Актуализирован справочник «Категории лиц, обладающих особыми правами при поступлении» в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 30.03.2016 N 333 "О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 октября 2015 г. N 1147".

11. Актуализирован справочник "Олимпиады" в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 28 августа 2015 г. N 901 "Об утверждении перечня олимпиад школьников и их уровней на 2016/17 учебный год"

12. Теперь для выбранного конкурса сохраняется дата подачи согласия на зачисление. Добавлено отображение даты подачи согласия в списке выбранных конкурсов и возможность ее редактирования.

13. На вкладку "Рейтинг" карточки абитуриента, в карточку конкурса и конкурсный список в рамках шага зачисления добавлен столбец "Средний балл документа об образовании" для ординатуры, интернатуры и СПО.

14. Изменен способ проверки того, что диплом специалиста подтверждает присвоение квалификации «дипломированный специалист». Теперь для документов об образовании с видом документа, для которого в настройке «Ограничения для документов о полученном образовании» указан признак "Может подтверждать присвоение квалификации «дипломированный специалист»" (доступен для пользовательских элементов, если уровень образования вида документа «Высшее образование - специалитет, магистратура» и выбран флаг «Подтверждает квалификацию»), можно при добавлении указать признак "Подтверждает присвоение квалификации «дипломированный специалист»" — в этом случае для абитуриента с таким документом будут доступны конкурсы на бюджет в магистратуру, при условии, что образование данного уровня абитуриент получает впервые.

15. Доработана функция экспорта результатов ЕГЭ абитуриентов для проверки в ФБС ЕГЭ — добавлена возможность экспорта результатов ЕГЭ только тех абитуриентов, которые включены в приказ о зачислении.

16. Добавлена возможность фильтрации по пользователю, добавившему заявление, в списке абитуриентов и в отчете "Выборка абитуриентов".

17. Добавлен вывод колонок «Сдан оригинал» и «Согласие на зачисление» в следующие отчеты: «Протокол заседания приемной комиссии», «Рейтинговые списки по ходу приемной кампании», «Списки поступающих (конкурсные списки)», «Список лиц, подавших документы».

Добавлен вывод колонок «Сдан оригинал», «Согласие на зачисление» и «Итоговое согласие» в следующие отчеты: Выборка абитуриентов, «Журнал регистрации абитуриентов (форма 1)», «Сводка для отборочных комиссий», «Сводка о ходе приемной кампании».

В представление данных enr_req_competition_ext_view добавлены поля:

  • originalDocumentHandedIn — выводит признак оригинала из выбранного конкурса;
  • acceptedContract — выводит false для выбранных конкурсов на бюджет и признак согласия для выбранных конкурсов на договор;
  • accepted — выводит признак согласия из выбранного конкурса;
  • enrollmentAvailable — выводит признак итогового согласия из выбранного конкурса.

18. В отчет "Распределение абитуриентов по возрасту и полу" добавлен параметр "Расчет возраста на" — дата, на которую учитывается возраст абитуриента. 

Модуль «Интеграция с ФИС ГИА и приема»

1. Доработано формирование 1-го и 2-го пакетов для соответствия обновленным схемам передачи данных в ФИС ГИА и приема 2016 года.

Доработаны функции обновления справочников ФИС. Добавлена возможность получить журнал обновления справочников ФИС из интерфейса системы. Для неактуальных элементов справочников ФИС теперь выводится дата потери актуальности и такие элементы недоступны для сопоставления в правилах преобразовании данных. Добавлено предупреждение, что такие элементы использованы в сопоставлениях.

Добавлена возможность очистить справочники ФИС — будут удалены все незаблокированные системой элементы справочников ФИС.

2. В настройке «Реквизиты доступа к ФИС» добавлена возможность указать идентификатор подразделения в ФИС ГИА и приема.

Модуль «Договоры абитуриентов»

1. В реестр договоров абитуриентов добавлены фильтры по дате оплаты.

Модуль «Студенты»

1. В меню "Система | Данные | Корректировка данных" в блок "Реорганизация" добавлен пункт "Изменение формирующего подразделения для параметров обучения студентов (НПП)". На странице выводятся параметры обучения студентов (НПП), имеющие одинаковое формирующее подразделение. Для выбранных НПП можно массово изменить формирующее подразделение.

2. В карточке студента добавлено поле «Руководитель ВКР». Руководителя можно указать при редактировании дополнительных данных студента, при этом руководителя можно выбрать из числа преподавателей вуза (штатный сотрудник или внештатный преподаватель), либо ввести данные руководителя вручную в поле «Руководитель ВКР (текстом)». Данное поле будет обновляться в автоматическом режиме при проведении некоторых приказов (списочные приказы об утверждении тем и руководителей ВКР) по студентам.

3. В выборку студентов добавлена колонка "Документ об образовании студента". В колонке выводятся данные документа об образовании студента на основе, которого он получает образование.

4. В выгрузке для  ГУП МСР добавлено поле "Территория обучения".

Модуль «Движение студентов»

1. Доработана форма создания параграфа "Направить на практику в пределах ОУ" списочного приказа "О направлении на практику в пределах ОУ (2.40)": исправлено поле "Ответственный за соблюдение техники безопасности".

2. Добавлен фильтр «Тип выписки» на страницы со списками сборных приказов в меню и на подразделении.

3. В приказе «Об утверждении тем дипломных работ и назначении научных руководителей (2.24)» исправлена проблема с выбором в качестве научного руководителя ППС на базе почасовика.

4. На формах добавления и редактирования списочных приказов добавлено необязательное поле «Ответственный за исполнение», добавлен вывод поля в карточке приказа.

5. Реализован новый списочный приказ "О допуске к государственной итоговой аттестации - (2.45)". У приказа два типа параграфа:

  • О допуске к ГИА в форме сдачи экзамена;
  • О допуске к ГИА в форме защиты ВКР.

6. Произведена оптимизация сборных приказов (по скорости работы):

  • карточка сборного приказа;
  • список индивидуальных приказов;
  • списки выписок (проектов) приказов (сборных и списочных);
  • списки приказов и выписок в карточке студента.

 Модуль «Учебные планы»

1. В глобальный список учебных планов и в список на подразделении добавлены дополнительные колонки "Нормативный срок обучения по очной форме" и "Общая трудоемкость".

2. На форме привязки РУП в названии РУП выводится название блока УП(в), т.е. название направленности или "Общий блок".

3. В меню "Система | Данные | Корректировка данных" в блок "Реорганизация" добавлен пункт "Изменение читающего подразделения для элементов реестра мероприятий (дисциплины, практики, ИГА)". На странице выводится перечень всех элементов реестра мероприятий с одного читающего подразделения. Для выбранных элементов реестра мероприятий можно массово изменить читающее подразделение.

Также в карточке элемента реестра мероприятия добавлена кнопка "Изменить подразделение", при помощи которой можно изменить читающее подразделение.

4. В меню "Система | Данные | Корректировка данных" в блок "Реорганизация" добавлен пункт "Изменение выпускающего подразделения для блоков направленностей УПв". На странице выводится перечень всех блоков направленностей УП(в) одного выпускающего подразделения. Для выбранных блоков УП(в) можно массово изменить выпускающее подразделение.

5. В карточке академ. группы на вкладках УП и РУП добавлены фильтры "Статус студентов" и "Дополнительный статус".

6. В списках реестров мероприятий (как в глобальных списках, так и на читающем подразделении) добавлена возможность массового редактирования способа деления потоков.

7. В справочнике "Структура реестра мероприятий" поля "Сокращенное название" и "Условное сокращение" сделаны обязательными.

8. Реализована возможность корректировки данных учебного плана, таких как направление подготовки, квалификация и ориентация – форма доступна в карточке учебного плана при нажатии кнопки «Корректировать данные».

Модуль «Сессия»

1. Добавлена возможность массовой печати аттестационных ведомостей: кнопка "Печатать ведомости".

2. В функцию импорта оценок добавлена возможность загрузки тем курсовых работ и проектов. Обновленное руководство технолога опубликовано на сайте.

3. Оптимизирована скорость работы фильтров в списках ведомостей.

4. В функцию печати ведомостей пересдач добавлена обработка метки termNumber, которая выводит порядковые номера семестров обучения студентов.

Модуль «Практики студентов»

1. Добавлено право для кнопки "Активна" в списке баз практики.

2. При добавлении заявки на регистрацию базы практики при регистрации новой внешней организации в поле "Организационно-правовая форма" выводится название организационно-правовой формы.

3. Печать направления на практику теперь доступна вне зависимости от состояния направления.

4. Доработано применение фильтров в списке направлений на практику.

Модуль «Дипломирование»

1. На карточке дипломов, созданных для направлений подготовки из перечней ВО 2009 или ВО 2013, добавлена кнопка пересчета общей трудоемкости в зачетных единицах. Изменен список "Дисциплины и мероприятия рабочего учебного плана, не связанные со строками документа".
Реализована возможность заполнения справки об обучении только мероприятиями, по которым выставлена положительная итоговая оценка. При этом стало доступно формирование справок об обучении для неактивных (отчисленных) студентов.

2. На форме "Печать документа об обучении" выбор шаблона приложения доступен сразу на форме.

3. На подразделении на вкладке «Дипломирование | Дипломы» изменен фильтр «Группа», теперь он работает по данным студентов, которые представлены в списке.

4. На карточке формирующего подразделения (вкладка «Дипломирование | Дипломы») добавлены кнопки для создания дипломов.

Модуль «Договоры на обучение»

1. При создании «Доп.соглашения об установлении стоимости за семестр» появилась возможность изменять цены не только выбранного этапа, но и на все последующие этапы оплаты.

2. Реализована возможность добавления договоров на обучение по программам СПО для студентов.

3. Добавлены метки для печатных шаблонов: дата начала и дата окончания действия договора в формате "ДД месяц 20ГГ", метки первого обязательства, дополнительные реквизиты юр. лица и физ. лица в 3х стороннем договоре.

Модуль «Расписание»

1. Исправлена проблема с добавлением события подневного расписания.

Модуль «Нагрузка»

1. Добавлены счетчики производительности скриптов для норм-скриптов — функция доступна в интерфейсе справочника «Нормы времени ПУГС (скрипты)». Если включен счетчик производительности для скрипта, то при каждом вызове скрипта системой будет измеряться время его выполнения. Для скрипта затем выводится суммарное время работы, число вызовов и усредненное время выполнения.

2. Добавлен интерфейс ручного планирования деления потоков для мероприятий реестра — доступен на вкладке «Деление потоков» карточки сводки контингента, если хотя бы для одного мероприятия реестра сводки указана необходимость деления потоков.

3. Добавлена возможность массового удаления расчетов нагрузки.

4. Для норм времени "норма-скрипт" и "норма-формула" добавлена возможность указать способ группировки рассчитанных часов по этой норме в интерфейсе системы:

  • «По мероприятию реестра» — все часы нормы попадут в строку с мероприятием реестра (старая логика);
  • «По мероприятию реестра и норме времени» — все часы нормы попадут в строку с названием нормы и мероприятия реестра, что позволяет формировать новые строки расчета с детализацией нагрузки для строки РУП;
  • «По норме времени» — все часы нормы попадут в строку с названием нормы, что позволяет добавить новые строки в расчет, явно не связанные с мероприятиями.

Логика обработки и подсчета часов в скриптах не изменилась.

Добавлен вариант ограничения применения скрипта «по виду мероприятия реестра», что позволяет ограничить скрипт конкретным видом мероприятия.

В интерфейсе просмотра и распределения часов по ППС выпадающий список выбора дисциплин заменен на список выбора мероприятий реестра и норм времени с поддержкой множественного выбора.

Доработан отчет «Учебная нагрузка читающего подразделения (форма А)» для поддержки новых вариантов группировки часов, в отчете убран вывод категорий времени, для которых нет часов в расчете.

5. Добавлено отдельное право «Обновление ПУГС» на кнопку «Обновить группы» (на вкладке ПУГС).

6. Доработана логика автоматического формирования ПУГС — убрано автоматическое деление ПУГС по способам деления. Данное деление может быть выполнено вручную, если это необходимо.

Доработаны механизмы разделения и объединения ПУГС — формы теперь отображают только доступные действия для выбранных ПУГС. Если действие не может быть применено к одной или нескольким выбранным ПУГС, то такие ПУГС будут пропущены при обработке.

7. Доработана форма выбора РУП — теперь можно удалить ранее выбранные РУП.

8. Оптимизирована производительность модуля при удалении и передаче часов нагрузки в карточке расчета нагрузки на подразделении.