Список изменений системы ТАНДЕМ.Университет в версии 2.10.0

Список изменений системы ТАНДЕМ.Университет в версии 2.10.0

Общие прикладные функции

1. Доработано системное действие по обезличиванию базы данных. Теперь вместо генерации заглушек и пустых файлов для сохраненных печатных форм (приказов, отчетов и др. сохраняемых документов) производится полное удаление файлов (blob-ов) из базы.
Эта оптимизация позволяет помимо целевой функции обезличивания использовать ее и для удаления сохраненных файлов в базе, что приводит к существенному уменьшению объема базы данных, которая после этого на порядок быстрее восстанавливается на тестовых стендах.

2. Изменен интерфейс задания настроек для отправки почты. В меню "Настройки – Общие настройки" добавлен пункт "Настройки почты". Со страницы "Служебные настройки" удален старый блок для настроек почты.

Модуль «Реестр адресов»

1. Обновлен КЛАДР, по умолчанию используется версия, вышедшая в феврале 2016 года.

Модуль «Персоны»

1. В справочнике "Иностранные языки" добавлено поле с сокращенным названием элемента.

Модуль «Базовые договоры»

1. В сведения о сторонней организации добавлено поле "Прочие реквизиты", добавлена соответствующая метка customerOtherRequisites в шаблоны модуля "Договоры на обучение" для вывода содержимого поля на печать.

2. В интерфейсе задания цен для ОП добавлены кнопки для быстрого внесения цен для этапов оплаты за обучение.

3. Доработан формат вывода представителя образовательной организации в обязательствах и фактах оплаты.

Модуль «Здания и помещения»

1. В списке "Реестр помещений" доработана зависимость и логика работы фильтров: здание, блок, этаж, помещение. Доработаны форматы вывода данных в фильтрах.

Модуль «Образовательные программы»

1. В справочник "Виды образовательных программ" добавлен приоритет, который влияет на порядок вывода видов ОП в списках для выбора.

2. Обновлены и дополнены квалификации для некоторых направлений ВО из перечня ОКСО (2005 года):

  • 030301 Психология
  • 040201 Социология
  • 080107 Налоги и налогообложение
  • 080801 Прикладная информатика (по областям)

Примечание: Для обновления данных на стенде нужно один раз активировать системное действие "Синхронизировать направления подготовки и квалификации".

Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)»

1. На форме добавления (редактирования) набора ОП ВО (доступна в меню "Абитуриенты | Структура приема | Наборы образовательных программ ВО для приема") убрана возможность выбора способа деления конкурсов для бакалавриата и специалитета. Добавлена проверка, что у всех выбранных образовательных программ набора ОП одинаковая ориентация (актуально для бакалавриата и магистратуры). Изменения продиктованы Порядком приема 2016 года.

2. Настройка "Условия зачисления при поступлении по договору" была переименована в "Условия зачисления при поступлении" и перенесена в раздел меню "Система | Настройки | Абитуриенты".

Настройка позволяет гибко настроить правила учета оригинала и согласия на зачисление, а так же правила вычисления признака "Итоговое согласие" в зависимости от наличия оригинала документа об образовании и/или согласия на зачисление. Применение признака "Итоговое согласие" расширено на абитуриентов, поступающих на места по КЦП — теперь при автоматизированном зачислении любых абитуриентов учитывается только "Итоговое согласие" в качестве показателя того, что абитуриент может быть рассмотрен к зачислению при условии успешно сданных вступительных испытаний. Доработаны интерфейсы модуля для соответствия правилам настройки. Доработаны все регулярные процессы модуля, связанные с вычислениями рейтинга, состояния абитуриента, итогового согласия на зачисление. Доработаны функции зачисления. Изменения продиктованы Порядком приема 2016 года.

Модуль «Договоры абитуриентов»

1. Добавлена возможность прикрепления договора абитуриента со страницы договоров в карточке студента.

2. Добавлена возможность прикрепления к студенту договора на обучение из карточки абитуриента.

3. В договор на обучение по ОП (двухсторонний,трехсторонний с физ./юр. лицом) добавлены дополнительные метки:

  • studentFullFio – ФИО обучаемого полностью;
  • studentBirthDate – дата рождения обучающегося;
  • studentPhoneMobile – номер мобильного телефона обучающегося.

Модуль «Студенты»

1. Переработана структура направлений подготовки, а также направления подготовки (НПм и НПв), используемые в модулях "Студенты" и "Движение студентов".

Примечание: Для обновления до версии 2.10.0 предварительно нужно провести корректировку данных в показателе, доступном со страницы обновления версии системы. Если ссылки на показатель там нет, то все данные в системы корректны, система готова к обновлению.

1.1. Удалены все неиспользуемые НПм для учета студентов, на которые не были добавлены НПв. В рамках каждого направления проф.образования (из нового справочника направлений) из перечня удалены все НПм "без направленности" (до выбора направленности), оставлено только одно НПм "общей направленности". Добавить НПм "без направленности" теперь нельзя. В рамках НПм "общей направленности" могут существовать другие НПм с конкретными направленностями (которые создаются в рамках направления проф.образования в справочнике). Таким образом, вся структура и подчиненность НПм укладывается в простую двухуровневую схему.

Например, в новой структуре направлений есть бакалаврское направление проф.образования "Математика", а внутри него направленности, причем общая направленность для направления в системе есть всегда, а остальные добавляются пользователем в справочнике:

Направление из перечня "Математика":

  • Общая направленность
  • Математика в образовании
  • Математика в экономике
  • и т.д.

А в структуре НПм теперь это выглядит вот так:

НПм "Математика" с выбранным элементом структуры направлений подготовки "направление бакалавров" (это НПм хранит связь с бакалаврским направлением проф.образования из перечня "Математика" и связь с общей направленностю в рамках этого же направления проф.образования):

  • НПм "Математика в образовании" с выбранным элементом структуры направлений подготовки "бакалаврский профиль" (это НПм хранит связь с бакалаврским направлением проф.образования из перечня "Математика" и связь с направленностью "Математика в образовании", которая создана в рамках этого же направления проф.образования)
  • НПм "Математика в экономике" с выбранным элементом структуры направлений подготовки "бакалаврский профиль" (это НПм хранит связь с бакалаврским направлением проф.образования из перечня "Математика" и связь с направленностью "Математика в экономике", которая создана в рамках этого же направления проф.образования)
  • и т.д.

1.2. Удалена настройка "Отображение профилей и специализаций", которая позволяла в списках студентов выводить дополнительные колонки, выделяя профиль и направление подготовки. Теперь всегда в списках студентов будут выводиться две колонки: направление подготовки и направленность – они являются полным аналогом старых колонок и настройки.

1.3. НПм ВО и СПО теперь не добавляются вручную, создаются автоматически при добавлении НПв (на основании данных выбранного направления подготовки проф.образования и направленности).

1.4. Форма добавления направлений вуза (НПв) для СПО и ВО стала единой по виду и логике для всех перечней направлений подготовки СПО, ВПО и ВО. Также на форме убран вариант "до выбора направленности", добавлен выбор ориентации (только для перечней направлений подготовки бакалавриата и магистратуры 2013 года).

Таким образом, для перечня направлений подготовки аспирантуры теперь также можно добавлять НПм и НПв на общую направленность.

1.5. Из НПм удалена "квалификация по диплому", поле потеряло свою актуальность – теперь есть присваиваемая квалификация в НПв и ориентация ОП.

В списке студентов (в меню и на подразделениях), а также в карточке студента теперь выводится присваиваемая квалификация.

1.6. Удалены старые системные действия для исправления данных НПм и их подчиненности друг другу. Структура НПм и их подчиненность друг другу были исправлены автоматически в рамках обновления – в максимальном варианте возможна двухуровневая структура НПм в рамках одного направления проф.образования из перечня (см. пример выше). 

1.7. Доработаны форматы вывода направлений подготовки (НПм, НПв, НПП).

1.8. Основные решенные задачи в рамках реализованных изменений:

  • Выбор профилей и специализаций в приказах и других функциях системы теперь всегда корректный.
  • Обеспечено отсутствие дублирования НПм, когда на одно направление проф.образования пользователь мог создать два и более НПм. Добавлены соответствующие проверки и ограничения.
  • Обеспечено отсутствие некорректной подчиненности НПм друг другу, теперь нет возможности создания НПм с типом "специальность"/"направление", которое было бы подчинено НПм с типом "специальность"/"направление". Добавлены соответствующие проверки и ограничения.
  • Предупреждены невалидные ситуации с квалификациями, чтобы нельзя было создать НПв с квалификацией проф.образования из одного перечня, а у НПм было бы указано направление проф.образования из другого перечня направлений подготовки. Были добавлены соответствующие проверки и ограничения.
  • Удалены лишние и более неиспользуемые поля, которых на практике нет у направления подготовки. Удалены "квалификация по диплому" из НПм – это не характеристика направления подготовки из классификатора. Функции системы в указанных выше модулях переведены на использование присваиваемой квалификации из НПв.
  • Иерархия направления стала более простой и прозрачной.

2. Добавлен справочник "Ориентации образовательных программ", доработаны формы добавления ОП и НПв для выбора ориентации, если работа идет с направлениями из перечней бакалавриата и магистратуры 2013 года.

Из квалификаций проф.образования удалены значения "академический бакалавр" и "прикладной бакалавр", они заменены на ориентацию в НПв и ОП. В карточке добавлен вывод ориентации ОП.

3. В интерфейсе фильтр и поле "Квалификация" (используемая для НПм и НПв) переименованы в "Уровень образования".

4. В структуре направлений подготовки (НПм, НПв, НПП) добавлена поддержка направлений подготовки из перечней интернатуры, ординатуры и адъюнктуры. В справочник уровней образования добавлены соответствующие элементы.

5. При добавлении направления вуза (НПв) признак набора обучаемых по умолчанию устанавливается включенным.

6. Понятие "срок освоения" для студента разделено на два:

  • нормативный срок освоения — срок освоения образовательной программы (по гос.стандарту), соответствует сроку из НПП студента;
  • планируемый срок освоения — планируемый (фактический) срок освоения данным студентом образовательной программы.

Планируемый срок освоения для студента автоматически устанавливается системой (регулярным процессом) в первое найденное значение по порядку:

  • планируемый срок освоения, установленный для студента вручную;
  • срок освоения из индивидуального учебного плана студента;
  • срок освоения из учебного плана студента;
  • нормативный срок освоения из параметров обучения студента.

Доработаны интерфейсы для поддержки планируемого срока освоения, доработан отчет "Выборка студентов" для возможности фильтрации по нормативному и планируемому сроку освоения.

Модуль «Движение студентов»

1. На форме добавления (редактирования) параграфа списочного приказа "Об утверждении тем дипломных работ и назначении научных руководителей" (2.24) поле "Вид возмещения затрат" сделано необязательным. При выборе для студента научного руководителя в колонках "Ученые степени" и "Ученые звания" выводятся названия ученых степеней и ученых званий выбранного преподавателя.

Модуль «Учебные планы»

1. При копировании дисциплин из одного УП в другой снято ограничение, связанное с разными учебными сетками (разным количеством семестров). Например, при копировании из учебного плана очной формы 4 года (8 сессий) в УП очно-заочной формы 4,5 года (9 сессий) дисциплины будут скопированы семестр в семестр, т.е. последний семестр будет пустым, дисциплины и мероприятия ИГА, читаемые в нем, необходимо будет откорректировать. Если в новом учебном плане меньше семестров, то дисциплины будут скопированы со смещением семестра.

2. Добавлен справочник "Способы деления потоков", которой содержит два элемента: "по иностранному языку" и "по полу". Данные способы деления потоков можно указать для мероприятий реестра на форме редактирования независимо от их состояния. Способ деления можно ограничивать по виду потока, т.е. детализировать, какие виды потоков (учебных групп студентов) будут делиться согласно выбранному способу деления, при этом остальные потоки будут формироваться без способа деления. В списках мероприятий реестра добавлена колонка с выводом способа деления и видов потоков, а также фильтр по способу деления. На данном этапе развития системы способы деления потоков используются в модуле "Нагрузка".

3. В учебный план ВО добавлено поле с ориентацией. Для учебного плана СПО поле с квалификацией сделано обязательным.

Опция «Индивидуальные учебные планы»

1. Добавлена печать индивидуального учебного плана. Шаблон и скрипт печати размещены в справочнике печатных шаблонов и скриптов модуля "Учебные планы".

2. В индивидуальный учебный план добавлены колонки "Изучено" и "Подлежит изучению", в которых соответственно выводятся зачетные единицы, ранее изученные (презачтенные или пересттестованные) студентом и подлежащие изучению в данном семестре.

3. Добавлена функция печати заявления о переводе на ускоренное обучение. Шаблон размещен в справочнике печатных шаблонов модуля "Сессия".

4. Добавлена функция печати протокола перезачтения и переаттестации. Шаблон размещен в справочнике печатных шаблонов модуля "Сессия".

5. На форме добавления и редактирования заявления на ускоренное обучение при нажатии на кнопку "Добавить" производится проверка добавления мероприятий с меньшим номером семестра для дисциплин, читаемых в нескольких семестрах.

6. Реализована функция закрытия протокола перезачтения и переаттестации: закрытие протокола возможно только в ситуации, когда сформирована версия РУП и выставлены все оценки.

7. Добавлен новый сборный приказ по студентам "О переводе на ускоренное обучение". При проведении приказа у студента изменяется только академическая группа на указанную в приказе. При создании приказа можно указать индивидуальный учебный план студента и данные протокола о перезачтении и переаттестации. Дополнительные метки для приказа:

  • topOrgUnitFullTitle – полное название из корневого подразделения;
  • topOrgUnitCityTitle – название территориального подразделения;
  • eduDocument – документ об образовании из заявления на ускоренное обучение;
  • protocolNumber – номер протокола о перезачтении и переаттестации;
  • protocolDate – дата протокола;
  • fio_G – ФИО студента в родительном падеже;
  • entryIntoForceDate – дата перевода;
  • individualEduPlan – индивидуальный учебный план, привязанный к студенту.

Модуль «Балльно-рейтинговая система и журналы преподавателей»

1. При входе под преподавателем в журналах преподавателя на вкладке "Журнал" удалена кнопка "Просмотреть журнал", просмотр журнала осуществляется сразу же после выбора учебной группы.

2. В меню "Учебный процесс" добавлен пункт "Реализации дисциплин", на странице выводится общий список всех реализации дисциплин.

Модуль «Сессия»

1. В карточке деканата на вкладке "Сессия | Аттестация" добавлена возможность выборочного формирования аттестационных ведомостей (кнопка "Добавить ведомости") и их массового удаления.

2. В карточке студента добавлена вкладка "Портфолио". В портфолио можно добавить произвольное достижение студента, а также автоматически сформировать достижения на основе МСРП с оценками. К достижениям можно прикрепить файл.

3. При редактировании тем в ведомости по мероприятиям элементов реестра типа "Защита выпускной квалификационной работы" с формой итогового контроля "Курсовая работа" или "Курсовой проект" поле "Тема" предзаполняется значением темы ВКР с карточки студента. При сохранении формы тема записывается в значение "Тема ВКР" на карточке студента. Это позволяет реализовать следующий процесс:

  • утверждение темы ВКР на предпоследнем курсе при помощи приказа об утверждении тем ВКР, в результате тема попадает из приказа в карточку студента;
  • корректировка темы на последнем курсе при помощи ведомости на сдачу ВКР (см. выше), в результате тема попадает в карточку студента;
  • автоматический перенос темы ВКР с карточки студента в диплом.

Таким образом, актуальная тема ВКР хранится в карточке студента.

4. В семестровом журнале добавлена группировка колонок по типу мероприятия реестра (т.е. по дисциплине, практике, мероприятию ИГА).

Добавлен отдельный ключ прав доступа на кнопку "Печать журнала".

5. В карточке деканата для списка сессионных ведомостей добавлен фильтр "Вид образовательной программы".

6. На форме добавления сессионных ведомостей добавлен фильтр "Дисциплина".

7. Реализована возможность выборочного создания ведомостей пересдач по кнопке "Добавить ведомости пересдач" по аналогии с формированием сессионных ведомостей.

8. В сессионных ведомостях для кнопки "Редактировать темы" добавлено отдельное право (ранее использовалось право от кнопки "Выставить оценки"). Произведена миграция прав: для пользователей, ранее обладавших правом "Выставление оценок", будет добавлено новое право "Редактирование тем".

9. В контроллеры печати сессионных ведомостей и ведомостей пересдач добавлена метка labor, которая выводит трудоемкость дисциплины за отчетный период (семестр).

10. В контроллеры печати сессионных ведомостей и ведомости пересдач добавлены метки:

  • eduProgramSubject – направление подготовки профессионального образования;
  • eduProgramSpecialization – направленность высшего профессионального образования, если нет ни одной направленности, то выводится "—";
  • eduLevel – название уровня образования, т.е. база образования;
  • totalHours – нагрузка (в часах) части элемента реестра;
  • developForm – название формы обучения студентов.

11. При удалении дисциплины из экзаменационной карточки исправлено сообщение о ее удалении.

Модуль «Дипломирование»

1. Добавлена настройка "Алгоритм формирования строк" в блок настроек "Дипломирование", в которой для каждого выпускающего подразделения можно задать свой алгоритм заполнения шаблона и диплома, либо выбрать алгоритм по умолчанию.

2. На форме "Добавление документа об обучении" после выбора шаблона поле с общей трудоемкостью заполняется соответствующим значением из шаблона. При этом в документ об обучении сохраняется общая трудоемкость, указанная в поле на форме, даже если она не совпадает с трудоемкостью выбранного шаблона.

3. Если в настройке "Параметры дипломирования" в выпадающем списке "ФИО заместителя" выбрать пустое значение, то в дипломе будут напечатаны фамилия, инициалы имени и отчества руководителя образовательной организации.

4. В настройку "Параметры дипломирования" добавлен параметр "Формировать строки для ДВ и ФТД в шаблоне диплома", разрешающий формирование в шаблоне диплома строк для всех дисциплин по выбору и всех факультативных дисциплин из учебного плана.

5. Дополнен алгоритм заполнения оценками документов об обучении (дипломов, справок): оценки расставляются независимо от состояния студента и актуальности его мероприятий.

6. В карточке подразделения на вкладке "Дипломирование | Дипломы" добавлен фильтр по состоянию студента.

7. В списке дипломов в меню добавлено отдельное право на печать документов.

Модуль «Договоры на обучение»

1. Добавлена возможность редактировать выбранных контрагентов (заказчика, исполнителя) в проектах договоров на обучение (для студентов и абитуриентов) и доп.соглашений.

2. Реализована возможность корректировки образовательной программы в договоре на обучение в пункте меню "Система | Данные | Корректировка данных | Изменение ОП договора".

3. Доработан формат вывода в списке для выбора ОП на форме создании договора и доп.соглашения.

4. Для нового договора с обучаемым добавлена возможность выбора другого формирующего подразделения, отличного от того, на котором находится студент. Это необходимо в случае перевода или восстановления обучаемого на другой факультет.

5. В отчетах модуля "Договоры на обучение" добавлена возможность учета неактивных и архивных студентов, добавлен соответствующий фильтр.

6. Отчеты модуля "Договоры на обучение" доработаны в связи с появлением в одной из предыдущих версий функции возврата платежа.

Модуль «Стипендия и прочие выплаты студентам»

1. При назначении выплат учтена возможность выбора студентов с учетом видов дисциплин.

Модуль «Нагрузка»

1. Реализован жизненный цикл сводки контингента учебной нагрузки.

Сводка при работе последовательно переходит по состояниям "Планирование контингента", "Привязка РУП", "Планирование потоков", "Расчет часов", "Расчет согласован" (переход в данное состояние может быть осуществлен, только если все расчеты в сводке в состоянии "Согласован"). При переходе в следующее состояние, функции, доступные для предыдущего состояния блокируются системой, например, в состоянии "Привязка РУП" не может осуществляться работа по планированию контингента. Реализован жизненный цикл расчета нагрузки на подразделении, аналогичный жизненному циклу объектов модуля "Учебные планы" (например, учебный план). Добавлена возможность отправить сводку в архив.

Доработаны интерфейсы для поддержки ЖЦ сводки и расчета.

Примечание: Архивные сводки, сводки в состоянии "Расчет согласован", а также расчеты на подразделениях в состоянии "Согласовано" перестают обрабатываться регулярными процессами модуля (в т.ч. проверяться на корректность расчета).

2. Оптимизирована скорость отображения интерфейсов модуля, обеспечивающих работу с расчетами на подразделении. Добавлен регулярный процесс, вычисляющий корректность расчета в фоновом режиме, поэтому информация о несоответствии расчета планируемым потокам и используемым нормам времени может отображаться с задержкой. При необходимости запуск проверки расчета может быть осуществлен вручную с помощью кнопки "Проверить расчет" справа над списком "Учебная нагрузка" расчета на подразделении. На скорость проверки расчетов регулярным процессом влияет состояние сводки и расчета, см. описание жизненного цикла сводки.

3. Доработан алгоритм создания и обновления сводки: реализован журнал пропущенных студентов, которые не могут быть включены в сводку, добавлена поддержка обновления сводки со сдвигом курса, доработан механизм автоматической привязки РУП по данным текущего контингента для поддержки опции "Учитывать согласование объектов" настройки "Параметры учебного процесса" модуля "Учебные планы".

4. Добавлена поддержка переаттестаций и перезачетов строк РУП:

  • если строка РУП перезачтена, то нагрузка по дисциплине не попадет в расчет нагрузки;
  • если строка РУП переаттестована, то в расчет попадут только часы нагрузки, относящиеся к формам итогового контроля, иначе в расчет попадет вся нагрузка по дисциплине.

5. Добавлена возможность разбивать ПУГС по способам деления потоков, указываемых для мероприятия реестра (см. описание изменений модуля "Учебные планы").

При обновлении сводки контингента в планируемых МСРП сохраняется информация о распределении контингента по элементам способа деления мероприятия реестра, которая затем учитывается при работе с ПУГС. Если для мероприятия реестра указан способ деления ПУГС, то при добавлении ПУГС (при добавлении сводки) или обновлении ПУГС (после обновления сводки) группы с подходящим мероприятием будут автоматически разбиты по элементам деления данного способа деления (например, в случае деления по полу дисциплины "Физическая культура", будут добавлены отдельные ПУГС для мужчин и женщин), при этом, если указано ограничение разбиения по виду потока (учебной группы), то будут разбиты только ПУГС с соответствующими видами потоков (например, только "Практические занятия").

Разбиение и объединение таких ПУГС в ручном режиме производится аналогично другим способам деления ПУГС. Если в одной ПУГС объединены строки с разными способами деления, то их можно разделить по способам деления потоков — будут созданы отдельные ПУГС для элементов деления каждого способа деления.

В интерфейсах модуля добавлены вывод информации и фильтры по способам деления и элементам деления ПУГС и планируемых МСРП.

6. На форме распределения по ППС убрана проверка "Часы нагрузки, распределенные в подстроках, не должны превышать исходные часы для распределения в строке.", блокирующая сохранение данных.

7. На форме выбора РУП в селекте "Рабочий план" убрано ограничение вывода РУП по направленности – теперь выводятся все подходящие РУП для направления подготовки планируемого студента.

Модуль «Кадры»

1. В списке вакансий добавлен фильтр "Тип должности". Доработан фильтр "Должность", обеспечена возможность множественного выбора значений, зависит от выбранных значений в фильтре "Тип должности".