Список изменений системы ТАНДЕМ.Университет в версии 2.6.0

Список изменений системы ТАНДЕМ.Университет в версии 2.6.0

Базовые модули и функции

1. Для поля "Серия" удостоверения личности разрешен ввод букв кириллического алфавита.

2. В настройку "Ограничения для документов, удостоверяющих личность" добавлен параметр "Автоподстановка выдавшего учреждения", управляющий наличием (отсутствием) выпадающего списка с ранее введенными значениями в поле "Кем выдано удостоверение" на формах добавления и редактирования удостоверения личности.

3. В настройку "Ограничения для документов о полученном образовании" добавлен параметр "В серии только буквы", управляющий ограничением на поле "Серия" на формах добавления и редактирования документа об образовании.

4. На формах добавления и редактирования документа об образовании добавлена автоподстановка по уже заполненным значениям для полей: "Вид документа (по документу)", "Уровень образования (по документу)", "Образовательная организация", "Квалификация", "Направление (профессия, специальность)".

5. Доработан компонент добавления новой роли персоны. На форме с найденными похожими персонами при 100% совпадении данных для поиска с одной из найденных персон продолжить добавление теперь можно только на базе соответствующей персоны.

Модуль «Базовые договоры»

1. В справочнике "Печатные шаблоны документов модуля «Договоры»" добавлены скрипты печати с возможностью модификации.

Модуль «Образовательные программы»

1. Добавлен справочник "Особенности реализации образовательных программ" и возможность указать особенность для образовательной программы. В данный момент предусмотрено две особенности реализации: "Дистанционная" и "Дистанционная электронная", перечень может быть расширен в дальнейшем.

Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)»

1. Реализован мастер добавления заявления. Мастер открывается с помощью кнопки "Добавить заявление" в списке абитуриентов, и позволяет по шагам заполнить все необходимые данные и добавить новое заявление абитуриенту. Для кнопки реализовано отдельное право.

2. Реализованы функции по работе с экзаменационными группами: добавление экзам. групп, создание ячеек расписания, включение экзам. групп в ячейки расписание, включение абитуриентов в экзам. группы, печать ведомостей и ввод оценок по ведомостям.

Для того чтобы было можно включать абитуриентов в экзам. группы необходимо:

  • Добавить набор экзам. групп (в меню "Расписание ВИ и ЭГ | Наборы экзам. групп");

  • Добавить аудитории, которые будут использоваться в расписании ВИ (в меню "Расписание ВИ и ЭГ | Аудитории, используемые в расписании ВИ");

  • Добавить события в аудиториях (в меню "Расписание ВИ и ЭГ | Расписание ВИ по аудиториям");

  • Добавить экзам. группы (в меню "Расписание ВИ и ЭГ | Экзаменационные группы"), которые сразу же можно поместить в ячейку расписания, т.е. связать с событием в аудитории;

  • Использовать добавленные экзам. группы для заполнения абитуриентами (вручную или автоматически).

Для заполненных (частично или полностью) экзам. групп доступны функции печати ведомостей (обычная ведомость, шифровальная ведомость, ведомость с оценками) и ввода оценок по экзам. группе (ведомости).

Более подробное описание доступно в руководстве пользователя модуля.

3. Реализованы функции экспорта данных для проверки в ФБС ЕГЭ (ФИС) и импорта полученных данных после проверки. Детальное описание функций доступно в руководстве пользователя модуля. 

4. Для выбранного конкурса абитуриента добавлен признак "Согласие на зачисление". Признак редактируется только для выбранных конкурсов с видом возмещения затрат "по договору". Редактирование доступно в списке выбранных конкурсов в карточке абитуриента на вкладке "Заявления" в колонке "Согласие на зачисление", и аналогично в карточке заявления. Реализовано отдельное право для редактирования данного признака.

5. Добавлены справочник "Причины отказов в приеме документов", пункт меню и страница "Отказы в приеме документов", позволяющие добавлять информацию об абитуриентах, которым отказано в приеме документов.

6. Доработан формат вывода образовательной программы на страницах и формах модуля: формы добавления/редактирования набора ОП и специальности/профессии для приема, карточки этих элементов, карточка конкурса, карточка абитуриента (вкладки "Приоритеты", "Особые права", формы редактирования на этих страницах). Применены форматы вывода ОП в фильтрах на страницах модуля, включая формы добавления отчетов.

7. Удалены данные по свидетельствам ЕГЭ, удален старый объект "Свидетельство ЕГЭ", из справочника "Типы документов абитуриента" удален элемент "Свидетельство ЕГЭ". Вместо старой удаленной структуры данных была реализована новая (см. список изменений к версии 2.5.1) – "Результаты ЕГЭ".

8. Доработан интерфейс формы добавления/редактирования приемной кампании, сделан один блок с опциями, определяющими поведение некоторых функций в рамках приемной кампании. Добавлен пункт "Ограничение выбора конкурсов в заявлении по данным свидетельств ЕГЭ (покрытие набора ВИ баллами по предметам ЕГЭ)", вместо старого пункта про свидетельства ЕГЭ. Влияет на флаг "Показывать только конкурсы, по которым у абитуриента сданы все ЕГЭ" на формах редактирования выбранных конкурсов – выводить его или нет, включен по умолчанию или нет (см. более детальное описание в пункте ниже).

9. На формах добавления/редактирования выбранных конкурсов в заявлении абитуриента (форма добавления заявления, форма редактирования выбранных конкурсов в заявлении) добавлен флаг "Показывать только конкурсы, по которым у абитуриента сданы все ЕГЭ". Флаг выводится, если вид заявления "бакалавриат/специалитет" и в настройке приемной кампании в блоке "Ограничение выбора конкурсов в заявлении по данным свидетельств ЕГЭ (покрытие набора ВИ баллами по предметам ЕГЭ)" указано значение, отличное от "Не используется". Значение флага по умолчанию совпадает со значением поля в настройке приемной кампании. Если флаг есть на форме и включен, то он влияет на значения в фильтрах "Форма обучения", "Филиал", "Формирующее подр." и "Направление, специальность, профессия", а также на список конкурсов – в список конкурсов (в значения фильтров) будут попадать только те конкурсы, для которых по всем вступительным испытаниям из набора ВИ, для которых есть форма сдачи ЕГЭ, у абитуриента есть результат ЕГЭ, который может быть зачтен (при этом результаты ЕГЭ без оценки, с включенным флагом сдачи в доп. сроки, считаются зачтенными автоматически).

10. Добавлен новый справочник "Категории лиц, обладающих правом сдавать общеобразовательные ВИ по материалам ОУ".

На форме выбора вступительных испытаний добавлено одноименное поле, которое отображается только в том случае, если у абитуриента есть хотя бы один выбранный конкурс с видом заявления "бакалавриат, специалитет" и ограничением по уровню образования либо "нет", либо "СОО". Если в поле ничего не выбрано, то для всех строк, у которых вид заявления выбранного конкурса "бакалавриат, специалитет" и ограничение на уровень образования "нет"/"СОО", а также в формах сдачи есть возможность указать "ЕГЭ" – сбрасываются все флаги для выбора внутренних форм сдачи, эти флаги нельзя выбрать. Если в поле выбрано какое-то значение, то флаги для внутренних форм сдачи становятся доступными для выбора.

11. Добавлен новый справочник "Способы подачи и возврата оригиналов документов". В карточку заявления добавлено два поля:

  • Способ подачи оригиналов документов;

  • Способ возврата оригиналов документов.

На форму редактирования "Выбор документов, приложенных к заявлению" добавлены одноименные поля. Такие же поля добавлены на форму добавления/редактирования заявления в блоке "Приложенные документы".

Доработан отчет "Выборка абитуриентов". На вкладку "По данным заявлениям" добавлено два параметра: "Способ подачи оригиналов документов", "Способ возврата оригиналов документов". В результирующую форму отчета добавлены одноименные колонки.

12. На форме добавления/редактирования результата ЕГЭ добавлены поля: "Проверен вручную", "Комментарий к проверке результата вручную". Поле "Комментарий к проверке результата вручную" недоступно для редактирования, если не выбран флаг "Проверен вручную". Флаг влияет на блокировку от изменений результата ЕГЭ при импорте данных, проверенных в ФИС (ФБС ЕГЭ) (более детальное описание логики влияния флага см. в пункте о функции экспорта/импорта результатов ЕГЭ). Добавлена соответствующая колонка (проверен вручную) в списке результатов ЕГЭ в карточке абитуриента и в меню.

Доработан отчет "Выборка абитуриентов". В блок "Данные по ЕГЭ" добавлены параметры (фильтры):

  • Результат зачтен – да/нет;

  • Результат проверен в ФИС – да/нет (фильтрация по полю "Статус проверки в ФИС");

  • Статус проверки в ФИС – текстовое поле (поиск по полю "Статус проверки в ФИС");

  • Результат проверен вручную – да/нет (фильтрация по полю "Проверен вручную");

  • Комментарий к проверке результата вручную – текстовое поле (поиском по полю "Комментарий к проверке результата вручную").

Для всех фильтров данного блока в выборку попадают абитуриенты, у которых есть результат ЕГЭ, подходящий под все активные (включенные) фильтры блока. В результирующем файле отчета добавлена колонка "Статус результатов ЕГЭ". В колонке выводятся результаты ЕГЭ абитуриента, соответствующие фильтрам отчета. Данные выводятся в формате: "[краткое название предмета] [балл], [статус проверки], [год], свид. [номер свидетельства]", например "М 50, зачтен, ФИС - ЗАЧТЕНО, 2014, свид. 44-099098080-44", по каждому результату с новой строки. Если номер свидетельства не задан, не выводится окончание с номером свидетельства. В статусе проверки выводятся все три пункта указанные ниже (те из них, которые имеют место быть), через запятую в порядке перечисления:

  • если результат ЕГЭ зачтен, выводится "зачтен";

  • если в поле "Статус проверки в ФИС" не пусто, выводится "ФИС – [статус проверки в ФИС]";

  • если свидетельство проверено вручную, выводится "пров. вручную – [комментарий к проверке вручную, если задан]".

13. На форму добавления/редактирования заявления в блок полей "Общие данные заявления" добавлены поля:

  • Подано доверенным лицом – флаг;

  • Реквизиты доверенного лица – текстовое поле, которое выводится, если выбран флаг "Подано доверенным лицом".

В карточку заявления добавлены одноименные поля.

Доработан отчет "Выборка абитуриентов". На вкладке "По данным заявления" добавлены два параметра (фильтра):

  • Подано доверенным лицом – да/нет;

  • Реквизиты доверенного лица – поиск по подстроке в одноименном поле.

В результирующую форму отчета добавлена колонка "Заявление подано доверенным лицом" для вывода соответствующей информации.

14. В карточке абитуриента на вкладке "ВИ и формы сдачи" добавлен блок "Специальные условия для прохождения ВИ". Добавлена кнопка "Указать спец. условия для прохождения ВИ", вызывающая диалог с формой редактирования.

Доработан отчет "Выборка абитуриентов". На вкладке "По данным абитуриента" добавлены два фильтра:

  • Нуждается в спец. условиях для прохождения ВИ – да/нет;

  • Примечание по спец. условиям для прохождения ВИ – поиск по подстроке по одноименному полю.

В результирующей форме отчета добавлена колонка "Специальные условиях для прохождения ВИ", в которой выводятся соответствующие данные.

15. На форме добавления заявления и форме добавления/редактирования выбранных конкурсов в заявлении для выбранных конкурсов по квоте добавлено поле для выбора ОП из набора ОП (если в наборе ОП только одна ОП, то поле заполняется автоматически) по аналогии с конкурсами без ВИ.

16. Доработана форма добавления/редактирования результата ЕГЭ, не выводятся флаги:

  • Зачтено – если у пользователя нет права "Зачтение результата ЕГЭ";

  • Проверен вручную (и поле "Комментарий к проверке результата вручную") – если нет права "Задание ручной проверки результата ЕГЭ".

17. Для выбранного конкурса абитуриента добавлен признак "Получил профильное образование". Признак редактируется в списке выбранных конкурсов в карточке абитуриента на вкладке "Заявления" в колонке "Проф. образ.", и аналогично в карточке заявления.

18. Добавлено системное действие "Сбросить счетчики номеров заявлений и личных номеров абитуриентов" в раздел "Абитуриент". Можно использовать, например, в случае, когда в ПК были добавлены тестовые абитуриенты и заявления, а затем удалены, чтобы нумерация заявлений и личных номеров вновь начиналась сначала.

19. Добавлен новый справочник "Дополнительные статусы абитуриентов". Добавлены вкладка "Доп. статусы" в карточке абитуриента. На вкладке "Анкета" в блоке "Данные абитуриента" добавлено поле "Дополнительные статусы" для вывода выбранных доп. статусов для абитуриента. В списке абитуриентов добавлена колонка "Доп. статус".

20. Доработана выгрузка структуры приема. Для образовательных программ дополнительно выгружается продолжительность обучения, филиал (лицензированное подразделение), выпускающее подразделение, особенность реализации.

21. Доработаны представления данных (view) по приемной кампании. Представления изменены в соответствии с текущей архитектурой модуля. Представления рекомендуется использовать для создания внешних отчетов и, если это по каким-то причинам необходимо, для получения данных по приему непосредственно из БД приложения. Актуальное описание представлений доступно в интерфейсе системы, системное действие "Получить описание представлений данных для отчетов".

Представления в будущем могут быть доработаны и дополнены, если будет такая необходимость, в том числе и для построения стат. отчетов по утвержденным формам (в частности, ВПО-1, СПО-1).

22. Доработан отчет "Список лиц, подавших документы".

23. Доработан отчет "Рейтинговые (конкурсные) списки, списки поступающих".

24. Доработан отчет "Количество поданных заявлений".

25. Добавлен новый отчет "Лица, которым отказали в приеме документов".

26. Добавлен новый отчет "Журнал регистрации абитуриентов, идущих на сдачу ЕГЭ".

27. Добавлен новый отчет "Информация о количестве абитуриентов, обучавшихся на подготовительных курсах".

28. Добавлен новый отчет "Сводка для отборочных комиссий".

29. Добавлен новый отчет "Ход приема документов по подразделениям".

30. Добавлен новый отчет "Список абитуриентов, изучающих иностранные языки (по подразделениям)".

31. Добавлен новый отчет "Ежедневная сводка по заявлениям с нарастающим итогом".

32. Добавлен новый отчет "Журнал регистрации абитуриентов".

33. Добавлен новый отчет "Экспорт данных абитуриентов".

34. Добавлен новый отчет "Протокол о допуске к вступительным испытаниям".

Модуль «Интеграция с ФИС ГИА и приема»

1. В карточках подразделений, передающих данные в ФИС (в соответствии с настройкой "Реквизиты доступа к ФИС") добавлена вкладка "ФИС", содержащая интерфейс для формирования пакетов данных для передачи в ФИС, отправки пакетов в ФИС и просмотра результатов их обработки ФИС.

2. Добавлены страница и пункт меню "Справочники ФИС", обеспечивающие получение данных справочников ФИС для последующего использования при формировании пакетов данных для передачи в ФИС.

3. Реализована настройка "Реквизиты доступа к ФИС" для указания способа передачи данных в ФИС по филиалам и реквизитов доступа к ФИС.

4. Добавлены страница и пункт меню "Даты и этапы приемных кампаний ФИС" для обеспечения ввода в систему данных для передачи в первом пакете ФИС.

5. Реализовано формирование первого пакета данных для передачи в ФИС.

Модуль «Договоры абитуриентов»

1. Добавлен список договоров на обучение с абитуриентами. Список доступен из меню: "Абитуриенты | Договоры абитуриентов".

2. Доработан шаблон создания договора с абитуриентом: при выборе цены доступна таблица этапов оплаты с возможностью выбрать этапы для включения в график оплаты вновь созданной версии и изменить даты оплаты по выбранным этапам.

3. Добавлена возможность указывать шифры договоров для договоров на обучение. Шифр можно задать на вкладке "Цена" карточки образовательной программы, в таком случае он будет сохранен для версии договора на обучение по данной программе при создании версии и может быть в дальнейшем использован для поиска договоров по данному шифру.

4. Для договора абитуриента добавлен признак "Поступила оплата, дост. для зачисления", который редактируется в списке договоров абитуриентов в меню.

Модуль «Движение студентов»

1. Для списочного приказа об оказании материальной помощи модифицирована форма добавления параграфа приказа – теперь на форме добавления в таблице отображается перечень студентов формирующего подразделения и в отдельной таблице формируется перечень выбранных студентов.

2. Доработана настройка "Группы участников визирования" (меню "Система | Настройки | Визирование") – добавлена новая колонка "Метка для печати с названием группы". По умолчанию данное поле заполняется значениями, равными значениям из колонки "Метка", с добавлением к ним постфикса "_TITLED". Также доработан вывод перечная виз в печатных формах приказов по движению студентов – добавлена печать меток с наименованиями групп – первой строкой выводится печатное наименование группы визирующих лиц.

Модуль «Сессия»

1. Добавлено право на просмотр вкладки "Сверка с учебной группой" в карточке ведомости.

Модуль «Дипломирование»

1. Справочник "Типы выдаваемых документов о полученном образовании" разделен на два справочника. Справочник "Типы выдаваемых документов о полученном образовании" является двухуровневым и содержит типы документов. В справочнике есть системные элементы: справка об обучении, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры, диплом об окончании адъюнктуры, удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке. Все ранее созданные пользовательский типы и их печатные шаблоны отнесены к категории "Иной документ". Справочник "Печатные шаблоны документов модуля «Дипломирование»" содержит печатные шаблоны для типов документов.

2. В справочник "Печатные шаблоны документов модуля «Дипломирование»" добавлены скрипт печати, ссылка на тип документа и признак "с отличием", возможность загружать печатные шаблоны пользователей. При печати документа организован поиск подходящего по типу печатного шаблона, если их несколько, то реализован выбор шаблона вручную.

3. Изменен список выдаваемых документов на подвкладке "Дипломирование" карточки студента. На форме добавления документа появились поля: с отличием, направление подготовки, направленность образовательной программы, общая трудоемкость (в сотых долях недель), общая трудоемкость (в сотых долях ЗЕ), номер протокола ГЭК, дата заседания ГЭК, председатель ГЭК.

Модуль «Договоры на обучение»

1. Настройка "Представители ОУ при заключении договора" переименована в "Представители обр. организации при заключении договоров на обучение". Добавлена возможность указания расшифровки подписи и банковских реквизитов подразделения для последующего использования при печати договоров.

2. Добавлен вывод общей суммы в секцию "График оплаты" карточки договора на обучение.